Assistant Administratif H/F - DGE Bâtiment

Notre société, DGE, est spécialisée dans la délégation d'experts techniques dans les domaines du Bureau d'Études et de la Construction.

Vous aimez suivre plusieurs dossiers à la fois, sans laisser le détail vous échapper ?

Dans cette mission en intérim pour but d'embauche chez notre client, vous travaillez avec les services généraux, les RH et la comptabilité. Vous prenez en main le suivi administratif du quotidien, avec des échanges réguliers avec les salariés, les conducteurs et les fournisseurs.

Le poste demande de garder le fil sur plusieurs demandes à la fois. Vous gérez les priorités, sécurisez les informations et faites circuler les bons éléments entre les équipes.

Les priorités changent selon les besoins du jour, et vous adaptez votre organisation en conséquence.

Vos missions couvrent plusieurs sujets, du suivi de flotte au contrôle des factures. Vous avancez entre saisie, vérification, relance et mise à jour des dossiers, avec des outils bureautiques et un logiciel de dématérialisation.

- Gérer le parc automobile et suivre sinistres, contraventions et attributions.
- Organiser les échanges de véhicules entre conducteurs.
- Saisir et contrôler les relevés d'heures des salariés sur chantier.
- Appuyer le service RH sur le suivi administratif courant.
- Rapprocher commandes et factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation.
- Vérifier les pièces, classer les dossiers et mettre à jour les suivis.
- Relancer les interlocuteurs internes et externes selon les besoins.

Vous intervenez quatre jours par semaine, avec une possibilité de passer à cinq jours selon vos disponibilités. La prise de poste est prévue dès que possible.

Ce poste demande de garder le fil sur plusieurs sujets sans perdre en fiabilité. Vous serez à l'aise si vous aimez vérifier, classer et avancer vite sur des dossiers administratifs.

Une sensibilité comptable aide à sécuriser les échanges et à repérer les écarts. Vous devez aussi savoir vous adapter à des outils numériques et à des priorités qui changent.

- Formation administrative, avec sensibilité comptable.
- Première expérience en PME ou dans le BTP appréciée.
- Bonne maîtrise d'Excel et de Word.
- Aisance avec les outils numériques et la dématérialisation.
- Autonomie, prise d'initiative et sens du suivi.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.