Assistante de Direction H/F - M.A.S. Anne et René Potier

La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Anne René Potier, située à Vitry-sur-Seine (94), accueille et accompagne des adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement adapté dans les actes de la vie quotidienne ainsi qu'un suivi médical et paramédical.

Notre mission est d'offrir à chaque résident un cadre de vie sécurisant, bienveillant et respectueux de ses besoins, de ses choix et de son rythme, tout en favorisant son autonomie, son bien-être et son épanouissement.

Au sein de notre établissement, nous privilégions une approche pluridisciplinaire fondée sur l'écoute, la collaboration et le respect de la personne accompagnée.

Nous recherchons des professionnels engagés, bienveillants et animés par le sens du travail en équipe. Rejoindre la MAS Anne René Potier, c'est intégrer une équipe investie, participer à des projets d'accompagnement variés et contribuer chaque jour à améliorer la qualité de vie des résidents.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier et évoluer dans un environnement humain, dynamique et solidaire ?

Nous serons heureux de vous accueillir au sein de notre équipe !

Vous aimez faire circuler l'information et garder les dossiers à jour ? Ce poste d'assistante de direction vous place au coeur du fonctionnement quotidien de la structure.

Au sein d'une M.A.S., vous êtes l'appui administratif du cadre et le point de passage entre les familles, les résidents, les partenaires et les équipes. Vous suivez plusieurs sujets en parallèle, avec des priorités qui évoluent selon les besoins du service et les urgences du jour.

Vos missions s'articulent autour de l'accueil, du suivi administratif et de la coordination des informations.

- Accueillir les familles, les résidents, les partenaires et le personnel au quotidien.
- Répondre aux appels et orienter chaque demande vers le bon interlocuteur.
- Transmettre et filtrer les informations entre direction, équipes et services externes.
- Suivre les dossiers administratifs des résidents et mettre à jour les pièces.
- Gérer les plannings, les dossiers du personnel et les éléments liés aux RH.
- Suivre les stocks, passer les commandes, contacter les prestataires et archiver les documents selon le RGPD.
- Gérer la facturation fournisseurs sur Yooz et la facturation des tuteurs sur CEGI.

Vous travaillez avec des outils partagés et des circuits d'information précis. La rigueur, la réactivité et le sens de la priorisation font la différence dans ce poste.

Pour tenir ce poste, vous savez garder le cap quand plusieurs demandes arrivent en même temps.

- Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers, des courriers et des pièces administratives.
- Vous savez gérer plusieurs tâches sans perdre la priorisation ni la qualité du suivi.
- Vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et attentif(ve) aux délais comme aux consignes.
- Vous avez le sens de l'accueil et une expression claire, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous travaillez avec discrétion sur des informations sensibles et confidentielles.
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs multiples.