Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Au sein d'un service public départemental, sous l'autorité directe du responsable de bureau, vous assurez le secrétariat d'une commission chargée de favoriser le règlement amiable des litiges entre bailleurs et locataires.

Vous intervenez au coeur d'une mission d'intérêt général nécessitant rigueur, sens du service et qualités relationnelles.

Vos principales activités :
-Assurer le secrétariat de la commission départementale de conciliation.
-Accueillir et renseigner les usagers par téléphone et en présentiel.
-Réceptionner, enregistrer et instruire les dossiers de saisine.
-Vérifier la complétude des dossiers avant leur présentation en commission.
-Préparer et organiser les réunions mensuelles.
-Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi administratif des dossiers.
-Réaliser diverses tâches administratives en lien avec l'activité du service.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service. Une bonne capacité d'adaptation est donc attendue.

Profil recherché :
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
Première expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle et sens de l'accueil du public.

Conditions proposées :
Durée de la mission = 12 mois.
Temps complet : 35 heures par semaine.
Rémunération au SMIC.
Poste basé à Beauvais.

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service