Gestionnaire Scolarité H/F - Université Orléans

Mission

Au sein de la Direction des études de l'école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l'ensemble des élèves de l'école.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes:

- Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures ;

- Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives;

- Participer au recrutement des vacataireset prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application);

- Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances, et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée);

- Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription;

- Saisir les inscriptions pédagogiques;

- Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes;

- Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves;

- Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap);

- Élaborer en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l'école;

- Sous la responsabilité du responsable des admissions, gérer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours d'admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants);

- Assurer le classement et l'archivage des documents.

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence