Assistant de Direction CDD H/F - Haltys

Notre client, cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, recherche
un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 6 mois pour accompagner plusieurs
associés dans leur activité quotidienne.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé dans le
recrutement des fonctions back-office en cabinet d'avocats.
MISSIONS

* Préparer la facturation et assurer son suivi.
* Contrôler et faire valider les proformas auprès des associés.
* Coordonner les échanges avec le service facturation.
* Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer au recouvrement
des impayés.
* Ouvrir et mettre à jour les comptes clients.
* Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents et dossiers.
* Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des associés.
* Organiser les déplacements et les voyages.
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous.
* Assurer le suivi des mailings.


ENVIRONNEMENT

* Cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires.
* Collaboration régulière avec les associés et le service facturation.
* Utilisation du logiciel de gestion Elite 3E.

* Vous justifiez impérativement d'une expérience en cabinet d'avocats.
* Vous avez déjà utilisé le logiciel Elite 3E et êtes à l'aise avec cet outil.
* Vous possédez un excellent niveau d'anglais.
* Vous êtes rigoureux, organisé et capable d'assurer un suivi précis de la
facturation.
* Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et coordonner vos échanges
avec différents interlocuteurs.