Assistant Administratif Transport & Facturation H/F - Akkodis
Assistant Administratif Transport & Facturation H/F
Akkodis · Marignane - 13 · CDI
Les missions du poste
Akkodis est une société internationale de conseil en ingénierie numérique (digital engineering) qui accompagne les organisations dans leurs efforts d'innovation et de développement grâce à des solutions technologiques permettant de repenser la conception et l'optimisation des processus et produits.
Fort de nos expertises reconnues en ingénierie, performance industrielle, digital et IA, nous associons solutions technologiques, approches cross-sectorielles et solides capacités d'exécution pour fournir des services de pointe en conseil en technologie.
Avec notre approche Akkodis Intelligence, nous accompagnons les entreprises ainsi que les experts à relever des défis complexes et à obtenir des résultats durables. Akkodis compte près de 40 000 ingénieurs et experts du digital dans le monde.
Akkodis est une marque de The Adecco Group.
La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) transport & facturation H/F en CDI à Marignane. Ce poste, situé au coeur du secteur de l'aéronautique et de l'aviation.
Responsabilités principales :
* Réceptionner et traiter les factures des transporteurs
* Contrôler la conformité des factures avec les prestations réalisées et les éléments de commande
* Saisir et intégrer les factures dans SAP
* Effectuer les rapprochements entre les commandes, prestations de transport et factures
* Identifier les éventuels écarts de facturation et assurer leur suivi
* Échanger avec les transporteurs en cas d'anomalie ou d'informations manquantes
* Assurer le suivi des factures en attente ou bloquées
* Collaborer avec les équipes Transport, Logistique et Comptabilité fournisseurs
* Participer au suivi administratif de l'activité transport
* Mettre à jour les différents tableaux et outils de suivi de l'activité
Environnement de travail :
Vous évoluerez dans un contexte technique exigeant, orienté aéronautique et aviation, au sein d'équipes pluridisciplinaires.
Les compétences relationnelles est valorisée. Vous interagirez régulièrement avec des interlocuteurs internes et externes pour garantir la fiabilité des informations financières et l'optimisation des processus.
Le poste requiert une veille constante sur l'évolution des normes et réglementations financières et implique l'utilisation d'outils d'audit spécialisés.
Fort de nos expertises reconnues en ingénierie, performance industrielle, digital et IA, nous associons solutions technologiques, approches cross-sectorielles et solides capacités d'exécution pour fournir des services de pointe en conseil en technologie.
Avec notre approche Akkodis Intelligence, nous accompagnons les entreprises ainsi que les experts à relever des défis complexes et à obtenir des résultats durables. Akkodis compte près de 40 000 ingénieurs et experts du digital dans le monde.
Akkodis est une marque de The Adecco Group.
La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) transport & facturation H/F en CDI à Marignane. Ce poste, situé au coeur du secteur de l'aéronautique et de l'aviation.
Responsabilités principales :
* Réceptionner et traiter les factures des transporteurs
* Contrôler la conformité des factures avec les prestations réalisées et les éléments de commande
* Saisir et intégrer les factures dans SAP
* Effectuer les rapprochements entre les commandes, prestations de transport et factures
* Identifier les éventuels écarts de facturation et assurer leur suivi
* Échanger avec les transporteurs en cas d'anomalie ou d'informations manquantes
* Assurer le suivi des factures en attente ou bloquées
* Collaborer avec les équipes Transport, Logistique et Comptabilité fournisseurs
* Participer au suivi administratif de l'activité transport
* Mettre à jour les différents tableaux et outils de suivi de l'activité
Environnement de travail :
Vous évoluerez dans un contexte technique exigeant, orienté aéronautique et aviation, au sein d'équipes pluridisciplinaires.
Les compétences relationnelles est valorisée. Vous interagirez régulièrement avec des interlocuteurs internes et externes pour garantir la fiabilité des informations financières et l'optimisation des processus.
Le poste requiert une veille constante sur l'évolution des normes et réglementations financières et implique l'utilisation d'outils d'audit spécialisés.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +2 et justifiez d'une expérience, même débutante sur des missions similaires, idéalement acquise dans un environnement industriel ou dans le secteur aéronautique.
Vous maîtrisez les outils et logiciels d'audit tels que SAP, Sage, ACL ou IDEA.
La capacité à gérer plusieurs missions en parallèle, à respecter les délais et à s'adapter à des environnements évolutifs sera valorisée.
Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.
Vous maîtrisez les outils et logiciels d'audit tels que SAP, Sage, ACL ou IDEA.
La capacité à gérer plusieurs missions en parallèle, à respecter les délais et à s'adapter à des environnements évolutifs sera valorisée.
Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.
