Secrétaire Médicale H/F - Chabadel
Secrétaire Médicale H/F
Chabadel · Nîmes - 30 · CDI
Les missions du poste
Située en plein coeur de Nîmes, à proximité de la gare, la clinique dentaire de Nîmes regroupe une équipe de 6 praticiens composée des docteurs :
- Docteur Chabadel
- Docteur Bensaidani
- Docteur Leduc
- Docteur Sagnier
- Docteur Sigaud
- Docteur Teyssier
Suite à l'évolution interne d'une de nos secrétaires vers un poste d'assistante dentaire, nous proposons un poste de secrétaire médicale.
En tant que premier point de contact des patients, vous jouerez un rôle central en incarnant l'image de la clinique.
Vous serez principalement responsable de l'accueil des patients et de la gestion des appels téléphoniques garantissant ainsi le parcours patient en veillant à leur accompagnement tout au long de leur prise en charge.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux secrétaires médicales, les assistantes dentaires et les chirurgiens-dentistes sous la supervision de la directrice.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients : vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel, répondrez à leurs demandes et les orienterez au sein de l'établissement.
- Gestion des rendez-vous : vous assurerez la bonne organisation et l'optimisation des agendas des 8 praticiens en respectant les protocoles établis en interne pour chacun d'eux.
Gestion des dossiers médicaux: Vous assurerez la mise à jour des dossiers patients dans le logiciel
- Suivi administratif : vous assurerez la numérisation de tous les documents en lien avec le patient, la facturation et la gestion des encaissements, en lien avec les autres membres de l'équipe. Vous assurerez la rédaction des courriers.
Informations supplémentaires : une fiche de poste détaillant l'ensemble des missions et responsabilités sera fournie lors de l'embauche.
Profil recherché :
Formation : diplôme de secrétaire médicale,
Excellentes compétences en communication verbale et écrite,
Maîtrise de l'outil informatique.
Expérience confirmée 5 ans dans un poste similaire.
Compétences :
Capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales des patients,
Esprit d'équipe, sens du relationnel,
Grande capacité d'organisation et de la gestion du temps,
Candidat(e) engagé(e) et désireux de s'investir dans son travail.
- Docteur Chabadel
- Docteur Bensaidani
- Docteur Leduc
- Docteur Sagnier
- Docteur Sigaud
- Docteur Teyssier
Suite à l'évolution interne d'une de nos secrétaires vers un poste d'assistante dentaire, nous proposons un poste de secrétaire médicale.
En tant que premier point de contact des patients, vous jouerez un rôle central en incarnant l'image de la clinique.
Vous serez principalement responsable de l'accueil des patients et de la gestion des appels téléphoniques garantissant ainsi le parcours patient en veillant à leur accompagnement tout au long de leur prise en charge.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux secrétaires médicales, les assistantes dentaires et les chirurgiens-dentistes sous la supervision de la directrice.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients : vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel, répondrez à leurs demandes et les orienterez au sein de l'établissement.
- Gestion des rendez-vous : vous assurerez la bonne organisation et l'optimisation des agendas des 8 praticiens en respectant les protocoles établis en interne pour chacun d'eux.
Gestion des dossiers médicaux: Vous assurerez la mise à jour des dossiers patients dans le logiciel
- Suivi administratif : vous assurerez la numérisation de tous les documents en lien avec le patient, la facturation et la gestion des encaissements, en lien avec les autres membres de l'équipe. Vous assurerez la rédaction des courriers.
Informations supplémentaires : une fiche de poste détaillant l'ensemble des missions et responsabilités sera fournie lors de l'embauche.
Profil recherché :
Formation : diplôme de secrétaire médicale,
Excellentes compétences en communication verbale et écrite,
Maîtrise de l'outil informatique.
Expérience confirmée 5 ans dans un poste similaire.
Compétences :
Capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales des patients,
Esprit d'équipe, sens du relationnel,
Grande capacité d'organisation et de la gestion du temps,
Candidat(e) engagé(e) et désireux de s'investir dans son travail.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Modes de paiement,Gestion du temps,Rédaction de comptes rendus médicaux,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Gestion des dossiers médicaux,Grille de codification Sécurité Sociale,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Modes de paiement,Gestion du temps,Rédaction de comptes rendus médicaux,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Gestion des dossiers médicaux,Grille de codification Sécurité Sociale,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
