Assistant en Gestion Locative et Suivi de Travaux H/F - Espace Immo

Notre agence immobilière recherche un(e) futur(e) assistant(e) en gestion locative et suivi de travaux.

Au sein de notre service de gestion locative et sous la responsabilité de la direction, vous serez amené(e) à assurer le suivi administratif, comptable et financier d'un portefeuille de biens immobiliers en location.

Vos missions principales :

Gestion comptable et financière des locations :
- Assurer l'encaissement des loyers et des provisions sur charges.
- Procéder au reversement des loyers aux propriétaires.
- Calculer les régularisations de charges locatives en fonction des provisions versées.
- Assurer le suivi des dépôts de garantie et maîtriser leur affectation lors des mouvements locatifs.
- Calculer les honoraires de gestion conformément aux mandats.
- Établir les comptes rendus de gestion et être en mesure de les expliquer aux propriétaires.
- Préparer les projets de déclarations de revenus fonciers à destination des propriétaires.

Suivi administratif et gestion des dossiers :
- Vérifier et assurer le suivi des attestations d'assurance habitation des locataires.
- Assurer le suivi des contrats d'assurance Propriétaire Non Occupant (PNO).
- Gérer les déclarations de sinistres et assurer le suivi des dossiers auprès des assureurs.
- Constituer et transmettre les dossiers de Garantie des Loyers Impayés (GLI) auprès de notre assureur.
- Assurer le suivi des dossiers contentieux et préparer les dossiers à transmettre aux commissaires de justice (anciennement huissiers de justice).

Gestion des impayés et recouvrement :
- Assurer le suivi des échéances locatives.
- Effectuer les relances auprès des locataires en situation d'impayés.
- Mettre en oeuvre les procédures de recouvrement amiable.
- Préparer et transmettre les dossiers nécessaires aux procédures de recouvrement et aux commissaires de justice.

Accueil et relation clientèle :
- Assurer la gestion du standard téléphonique.
- Réceptionner et orienter les appels des locataires, propriétaires et partenaires.
- Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.

Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez le travail administratif, la gestion de dossiers et la relation clientèle.
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon sens du relationnel.

Lieu de travail : Agence de Mont-Saint-Aignan (76130)
En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Logiciels comptables,Logiciels immobiliers,Gérer des réclamations et litiges,Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).