Secrétaire en Gestion Ressources Humaines H/F - Lycee de Rouffach
Secrétaire en Gestion Ressources Humaines H/F
Lycee de Rouffach · Rouffach - 68 · CDD
Les missions du poste
L'établissement offre des formations allant du CAP au BTS dans les domaines de l'agriculture, de la viticulture, de l'horticulture et du maraîchage, du paysage, des espaces naturels, des laboratoires, de la transformation agro-alimentaire, de la commercialisation sans oublier les filières générales (Seconde générale et technologique et Bac S) et technologiques (Bac STAV) avec leurs spécificités liées à l'environnement et au développement durable.
Assurer le suivi RH des personnels de l'EPL au sein du pôle mutualisé
Assurer la gestion administrative et le suivi RH de l'ensemble des personnels de l'EPLEFPA au sein du pôle mutualisé.
Organiser les procédures de recrutement et assurer l'accueil administratif des personnels d'État.
Élaborer les décisions, arrêtés et documents administratifs relatifs à la situation des agents.
Accompagner les personnels dans leur parcours professionnel : carrière, mobilité, avancement, formation et retraite.
Assurer le suivi des absences, congés, temps de travail, accidents de service et situations administratives particulières.
Produire et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs RH fiables afin d'éclairer les décisions de la direction.
Préparer les réponses aux enquêtes ministérielles, institutionnelles et réglementaires relatives aux ressources humaines.
Contribuer au suivi du DUERP, des PPMS et des actions de prévention en lien avec la santé et la sécurité au travail.
Assurer le secrétariat de la CoHS et préparer les documents nécessaires aux réunions et au suivi des décisions.
Travailler en lien quotidien avec la direction, le secrétaire général, les responsables de centres, les gestionnaires, le
service paie et les partenaires externes
Assurer le suivi RH des personnels de l'EPL au sein du pôle mutualisé
Assurer la gestion administrative et le suivi RH de l'ensemble des personnels de l'EPLEFPA au sein du pôle mutualisé.
Organiser les procédures de recrutement et assurer l'accueil administratif des personnels d'État.
Élaborer les décisions, arrêtés et documents administratifs relatifs à la situation des agents.
Accompagner les personnels dans leur parcours professionnel : carrière, mobilité, avancement, formation et retraite.
Assurer le suivi des absences, congés, temps de travail, accidents de service et situations administratives particulières.
Produire et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs RH fiables afin d'éclairer les décisions de la direction.
Préparer les réponses aux enquêtes ministérielles, institutionnelles et réglementaires relatives aux ressources humaines.
Contribuer au suivi du DUERP, des PPMS et des actions de prévention en lien avec la santé et la sécurité au travail.
Assurer le secrétariat de la CoHS et préparer les documents nécessaires aux réunions et au suivi des décisions.
Travailler en lien quotidien avec la direction, le secrétaire général, les responsables de centres, les gestionnaires, le
service paie et les partenaires externes
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.