Secrétaire Médical en EHPAD H/F - Ehpad les Glycines

L'EHPAD Les Glycines à Mansigné recherche un(e) Secrétaire Médical(e), rôle pivot au coeur de la coordination des soins et de l'accompagnement des résidents !
Au sein de notre établissement, vous occupez un poste stratégique qui assure l'interface entre les résidents, les familles, l'équipe soignante et les partenaires extérieurs de santé. Véritable pilier de l'organisation médicale, votre mission est de garantir la fluidité du parcours de soins et la tenue rigoureuse des dossiers médicaux dans un environnement bienveillant et dynamique.

Vos missions principales
Coordination des soins et rendez-vous
Gestion complète du planning des rendez-vous médicaux et paramédicaux.
Organisation des examens complémentaires et suivi des convocations.
Relance des secrétariats médicaux pour le retour des comptes rendus.
Anticipation des renouvellements de suivis spécialisés.
Logistique sanitaire et transports
Réservation et coordination des transports sanitaires (Ambulance, VSL, Taxis).
Gestion des bons de transport et liaison avec les familles/transporteurs.
Vérification de la cohérence entre les rendez-vous et les horaires de transport.
Gestion des partenaires de santé
Interface avec la pharmacie (ordonnances, prescriptions, renouvellements).
Coordination avec les prestataires de matériel médical et d'oxygène.
Suivi des maintenances et des interventions techniques.
Administration et dossiers résidents
Gestion administrative des hospitalisations (préparation dossiers, suivi retours).
Classement, archivage et mise à jour des dossiers médicaux (papier et dématérialisé).
Contrôle de la complétude des dossiers réglementaires et consentements.
Accueil téléphonique et interface avec les familles.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation sans faille et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement où l'humain est central.

Formation en secrétariat médical ou administratif.
Maîtrise des outils informatiques et de gestion de dossiers.
Connaissance du milieu médico-social (EHPAD) appréciée.
Vos atouts
Rigueur & Précision
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Discrétion & Confidentialité
Gestion du stress
Esprit d'équipe
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez une équipe engagée au service des aînés.

Postulez dès maintenant via votre espace candidat France Travail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées