Chargé des Ressources Humaines H/F - Epic Ccs

Sous la responsabilité du directeur, le.a chargé-e des ressources humaines a pour missions :

L'administration du personnel et le suivi de la paie
- Suivi réglementaire et contractuel : Rédiger l'ensemble des documents légaux liés aux salariés,
- Gestion du temps : Gérer les temps de travail, plannings et absences,
- Gestion de la paie : Envoi des variables au prestataire externe, contrôle des bulletins et ordonnancement des règlements selon le calendrier de la paierie départementale,
- Santé, sécurité et prévoyance : Suivi des visites médicales, des arrêts de travail, gestion des dossiers de complémentaire santé et prévoyance et pilotage du DUERP avec le CSEC,
- Logistique : Suivi et renouvellement des dotations vestimentaires.

Le développement des ressources humaines
- Recrutement : Gestion des embauches, des stages, alternances et candidatures spontanées,
- Intégration : Accueil et planification du parcours d'intégration des nouveaux salariés,
- Formation : Elaboration du plan de formation, suivi budgétaire et planification des sessions,
- Evaluation : Organisation des entretiens annuels et professionnels sur le logiciel SIRH (KELIO),
- Ecoute interne : Recueil des besoins RH auprès des différents pôles,
- Stratégie : Participation aux projets RH globaux et à la GPECR.

Les relations sociales et juridiques
- Dialogue social : Contribuer au fonctionnement du CSEC et organiser les élections bisannuelles,
- Stratégie de négociation collective : Elaborer les dossiers sociaux et fixer le cadre des négociations selon la stratégie de l'établissement et ses obligations,
- Pilotage des accords et communication interne : Piloter l'application des accords signés et informer les salariés et les partenaires sociaux,
- Sécurisation juridique : Assurer une veille juridique continue pour sécuriser l'application du droit du travail et des obligations légales.

Le pilotage RH
- Gestion budgétaire et financière en lien avec l'administrateur : Etablir la projection et effectuer le suivi de la masse salariale,
- Reporting et analyse des données sociales : Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux et établir les données statistiques,
- Communication stratégique et gouvernance : Effectuer des points réguliers avec la Direction et la Présidence de l'établissement, présenter les sujets RH en réunions.

La gestion événementielle
- Organiser et coordonner les événements internes lors de la fermeture du site annuelle (ateliers coopératifs, sorties, visites, repas) et lors des départs,
- Participer ponctuellement à l'accueil du public lors des grands événements, tels que le Festival de l'Épau et le Voyage lumineux et sonore. Une tenue floquée sera fournie et devra être portée afin de faciliter l'identification auprès des visiteurs.

Description du profil recherché :
Savoir
- Connaître le fonctionnement administratif d'un EPIC
- Connaître la règlementation sociale et juridique dans le domaine des ressources humaines
- Connaître les procédures comptables et de l'instruction comptable publique
- Connaître les procédures internes, outils informatiques et logiciels liés à la gestion RH (KELIO)

Savoir-faire
- Être polyvalent-e dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines
- Posséder des compétences dans l'organisation et la planification du travail, savoir prioriser
- Être à l'aise avec les données chiffrées et le respect des procédures
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et oratoires
- Veiller au respect des dispositions légales et conventionnelles

Savoir-être
- Avoir le sens de l'analyse, de l'initiative et être force de proposition
- Respecter la confidentialité des données (discrétion)
- Être autonome, faire preuve du sens des responsabilités
- Être diplomate, objectif-ve, mesuré-e, pratiquer l'écoute active et savoir travailler en équipe
- Être rigoureux-se et avoir un sens aigu de l'organisation

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Concevoir des fichiers du personnel,Conseiller des responsables de service,Conseiller la direction sur les questions réglementaires,Contrôler des déclarations obligatoires,Définir des opérations de recrutement,Garantir un suivi administratif,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.