Assistant du Directeur Général H/F - Association de Sante Mentale du 13Eme Ar
Assistant du Directeur Général H/F
Association de Sante Mentale du 13Eme Ar · Paris - 75 · CDI
Les missions du poste
Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à coeur le développement de ses nouveaux projets !
L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu'un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L'ASM 13 est une association reconnue d'utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d'intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
Poste:
Nous vous proposons d'intégrer l'équipe de la Direction Générale dans le cadre d'un CDI temps plein à pourvoir dès que possible.
Au sein de la Direction Générale, l'Assistant(e) du Directeur Général doit être en mesure d'assurer les tâches confiées sous délégation. Il/Elle doit travailler en liaison et coordination avec les différents services, afin d'organiser au mieux le secrétariat de la direction générale.
Vos missions principales seront :
- Assurer le Secrétariat du Directeur Général :
Gestion du courrier, prise de note, gestion des appels et rendez-vous, accueil et orientation des visiteurs, etc.
- Organisation de différents évènements d'entreprise :
Réunion du Conseil d'Administration et Assemblée Générale (8/an) :
Participation et rédaction du compte-rendu
Organisation, réalisation Ordre du Jour et organisation ponctuelle de vote.
Organisation des déjeuners réunions des médecins chefs de service du DPA (1/mois).
- Réalisation des différents Ordre du Jour et leur planification :
Comité de Direction Générale élargi, comité de Direction Générale restreint, comité de Direction Adultes et collège médical.
- Gestion des astreintes :
Astreintes médicales : planification et envoi d'une liste d'astreinte établie en fonction des souhaits des participants (30pers),
- Suivi Internes, Médecins Assistants et Docteur Junior :
Relations avec l'AP-HP et l'ARS.
Demande d'agréments.
Suivi sur PAPS Ile de France.
Suivi des internes
Suivi avec le GHU des médecins assistants, ainsi que leur recrutement.
- Rapport d'activité annuel de l'ASM 13 :
Suivi de la réalisation du rapport d'activité dans chaque service.
Mise en forme du document final.
Collaboration avec l'Atelier Thérapeutique pour l'impression finale.
Diffusion.
Ce profil de poste n'est pas exhaustif et sera adapté en fonction des évolutions de l'Association.
Profil recherché :
- Diplôme et expérience :
- Bac +2 minimum, BTS SAM (support à l'action managériale) ou équivalent.
- Assistant de Direction avec expérience sur un poste similaire et dans le secteur de la Santé.
- Une expérience antérieure en tant que secrétaire médicale serait un plus.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Bonne connaissance du fondement de l'ASM13 et de la culture d'entreprise.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher et Outlook notamment)
- Savoir-être :
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- S'adapter aux différents interlocuteurs et disposer d'une capacité relationnelle et d'accueil.
- Savoir transmettre et retransmettre avec discernement.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
- Définir les priorités et gérer les urgences,
- Réactivité et autonomie.
Autres informations :
- Rémunération selon CCN 51 entre 31K€ et 41K€ incluant la reprise à 100% de votre ancienneté et l'indemnité SEGUR de 238 € brut /mois + prime décentralisée
- Vous avez accès aux séminaires et colloques de notre organisme de formation Psy 13
- Vous avez droit à la carte restaurant à 9.50€/repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en chargeà 50% de votre titre de transport
- Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an
L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu'un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L'ASM 13 est une association reconnue d'utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d'intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
Poste:
Nous vous proposons d'intégrer l'équipe de la Direction Générale dans le cadre d'un CDI temps plein à pourvoir dès que possible.
Au sein de la Direction Générale, l'Assistant(e) du Directeur Général doit être en mesure d'assurer les tâches confiées sous délégation. Il/Elle doit travailler en liaison et coordination avec les différents services, afin d'organiser au mieux le secrétariat de la direction générale.
Vos missions principales seront :
- Assurer le Secrétariat du Directeur Général :
Gestion du courrier, prise de note, gestion des appels et rendez-vous, accueil et orientation des visiteurs, etc.
- Organisation de différents évènements d'entreprise :
Réunion du Conseil d'Administration et Assemblée Générale (8/an) :
Participation et rédaction du compte-rendu
Organisation, réalisation Ordre du Jour et organisation ponctuelle de vote.
Organisation des déjeuners réunions des médecins chefs de service du DPA (1/mois).
- Réalisation des différents Ordre du Jour et leur planification :
Comité de Direction Générale élargi, comité de Direction Générale restreint, comité de Direction Adultes et collège médical.
- Gestion des astreintes :
Astreintes médicales : planification et envoi d'une liste d'astreinte établie en fonction des souhaits des participants (30pers),
- Suivi Internes, Médecins Assistants et Docteur Junior :
Relations avec l'AP-HP et l'ARS.
Demande d'agréments.
Suivi sur PAPS Ile de France.
Suivi des internes
Suivi avec le GHU des médecins assistants, ainsi que leur recrutement.
- Rapport d'activité annuel de l'ASM 13 :
Suivi de la réalisation du rapport d'activité dans chaque service.
Mise en forme du document final.
Collaboration avec l'Atelier Thérapeutique pour l'impression finale.
Diffusion.
Ce profil de poste n'est pas exhaustif et sera adapté en fonction des évolutions de l'Association.
Profil recherché :
- Diplôme et expérience :
- Bac +2 minimum, BTS SAM (support à l'action managériale) ou équivalent.
- Assistant de Direction avec expérience sur un poste similaire et dans le secteur de la Santé.
- Une expérience antérieure en tant que secrétaire médicale serait un plus.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Bonne connaissance du fondement de l'ASM13 et de la culture d'entreprise.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher et Outlook notamment)
- Savoir-être :
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- S'adapter aux différents interlocuteurs et disposer d'une capacité relationnelle et d'accueil.
- Savoir transmettre et retransmettre avec discernement.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
- Définir les priorités et gérer les urgences,
- Réactivité et autonomie.
Autres informations :
- Rémunération selon CCN 51 entre 31K€ et 41K€ incluant la reprise à 100% de votre ancienneté et l'indemnité SEGUR de 238 € brut /mois + prime décentralisée
- Vous avez accès aux séminaires et colloques de notre organisme de formation Psy 13
- Vous avez droit à la carte restaurant à 9.50€/repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en chargeà 50% de votre titre de transport
- Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - Sur le même type de poste
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
