Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - les Pros du Paysage

Poste en CDI de 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours
Les Pros du Paysage, PME dynamique implantée à Bons-en-Chablais en Haute-Savoie, recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale afin de renforcer son équipe.
Notre entreprise intervient auprès des particuliers et des professionnels dans différents domaines liés à l'aménagement extérieur : clôtures, portails et portillons, création et aménagement paysager, maçonnerie, terrassement, travaux divers ainsi que l'entretien des espaces verts.

Vous serez le point de contact principal pour la coordination administrative, la gestion des dossiers, et l'organisation des flux d'informations au sein de notre structure.
Responsabilités:

- Gérer la réception des appels téléphoniques en utilisant un système, en appliquant une étique téléphonique professionnelle et courtoise.
- Assurer la saisie précise de données dans nos bases de données ou logiciels spécialisés, notamment pour la gestion des dossiers clients ou fournisseurs.
- Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques pour garantir un accès rapide et sécurisé aux documents importants
- Accueillir les visiteurs, gérer les rendez-vous et orienter efficacement les personnes vers les services appropriés
- Soutenir la gestion administrative quotidienne : traitement des courriels, rédaction de courriers, préparation de documents administratifs.
Réaliser les devis en soutien de notre commercial spécialisé auprès des professionnels ;
Assurer le suivi administratif des devis, commandes et dossiers clients ;
Réaliser différentes tâches administratives en soutien des équipes en place ;
Gérer administrativement la flotte de véhicules : contrôles techniques, assurances, sinistres, suivi des réparations et entretiens courants ;
Préparer et compléter les dossiers techniques nécessaires à la réalisation des chantiers ;
Participer à l'élaboration et au suivi du planning des chantiers de la semaine ;
Participer ponctuellement aux foires et événements professionnels auxquels l'entreprise est présente.
Profil recherché:

- Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un environnement du bâtiment ou du paysage serait un plus mais pas obligatoire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel,......) ainsi que Google Workspace (Gmail, ........) Canva et les réseaux sociaux.
- Excellentes compétences en saisie de données et en organisation avec une attention méticuleuse aux détails
- Bonne maîtrise du service client, avec une capacité à gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.
- Connaissance des systèmes de classement, d'archivage et de gestion documentaire efficace
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) véritable joueur(se) d'équipe
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions et Avantages :

- CDI de 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Votre présence est nécessaire le mercredi sur une journée complète afin d'assurer la continuité du service administratif. La répartition des autres heures pourra être étudiée selon vos disponibilités et en accord avec la direction.
- Horaires adaptables en accord avec les besoins de l'entreprise et en fonction de vos besoins.
- Heures supplémentaires payées ou récupérées.
- Mutuelle entreprise.
- Prime de partage de la valeur (PPV) selon les critères applicables dans l'entreprise.
- Paniers bio chaque semaine ouvrée.

Déposez votre CV en ligne. Nous étudierons votre candidature avec attention.

Experience: 2 An(s)

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.