Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail
Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
France Travail · Montluçon - 03 · CDI
Les missions du poste
Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure. Vos missions principales s'articuleront autour de quatre axes :
1. Accueil et Relation Client
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients avec professionnalisme.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, filtrage, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Traiter les e-mails entrants avec réactivité.
2. Gestion Commerciale et Devis
- Établir les devis clients en étroite collaboration avec le chef d'entreprise.
- Assurer le suivi des propositions commerciales auprès de la clientèle.
3. Gestion Administrative et Facturation
- Prendre en charge la facturation clients (émission des factures, suivi des échéances).
- Gérer les encaissements et effectuer les remises de chèques auprès de la banque.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
contrat de 16 heures par semaine réparties sur 4 jours - prise de poste début décembre
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - En administratif
Compétences: Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.