Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F - France Travail
Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F
France Travail · Porcheville - 78 · CDD
Les missions du poste
Rejoignez un établissement de la Direction de l'administration pénitentiaire
Structure à taille humaine, évoluant dans un environnement sécurisé et exigeant, notre établissement place la rigueur, l'engagement et le sens du service public au coeur de ses missions.
Votre mission
Sous l'autorité de la direction, vous assurez le pilotage administratif et financier de l'établissement. Véritable relais de la direction, vous occupez une fonction polyvalente et stratégique articulée autour de trois axes :
1. Gestion administrative et financière
Piloter le suivi budgétaire à l'aide de l'outil CHORUS.
Superviser la facturation et assurer le suivi des marchés de fournitures.
Veiller au respect des procédures administratives et financières.
2. Management d'équipe
Encadrer et coordonner une équipe de cinq collaborateurs (RH, économat, secrétariat et régie).
Organiser l'activité, accompagner les équipes et favoriser la cohésion ainsi que l'efficacité du service.
3. Coordination institutionnelle
Participer aux instances de direction et aux réunions de suivi de la performance.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels : trésorerie, autorités judiciaires et direction interrégionale.
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou finances, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière ainsi qu'en management d'équipe.
Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous disposez des qualités suivantes :
Expérience en encadrement et animation d'équipe.
Maîtrise de la gestion budgétaire et de la facturation.
Aisance avec les outils numériques, notamment CHORUS.
Sens des responsabilités, capacité d'organisation et aptitude à travailler en transversalité.
Discrétion professionnelle et sens du service public.
Conditions du poste
Contrat : CDD de 4 mois.
Perspective : possibilité de reconduction selon les besoins de l'établissement et les résultats obtenus.
Structure à taille humaine, évoluant dans un environnement sécurisé et exigeant, notre établissement place la rigueur, l'engagement et le sens du service public au coeur de ses missions.
Votre mission
Sous l'autorité de la direction, vous assurez le pilotage administratif et financier de l'établissement. Véritable relais de la direction, vous occupez une fonction polyvalente et stratégique articulée autour de trois axes :
1. Gestion administrative et financière
Piloter le suivi budgétaire à l'aide de l'outil CHORUS.
Superviser la facturation et assurer le suivi des marchés de fournitures.
Veiller au respect des procédures administratives et financières.
2. Management d'équipe
Encadrer et coordonner une équipe de cinq collaborateurs (RH, économat, secrétariat et régie).
Organiser l'activité, accompagner les équipes et favoriser la cohésion ainsi que l'efficacité du service.
3. Coordination institutionnelle
Participer aux instances de direction et aux réunions de suivi de la performance.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels : trésorerie, autorités judiciaires et direction interrégionale.
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou finances, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière ainsi qu'en management d'équipe.
Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous disposez des qualités suivantes :
Expérience en encadrement et animation d'équipe.
Maîtrise de la gestion budgétaire et de la facturation.
Aisance avec les outils numériques, notamment CHORUS.
Sens des responsabilités, capacité d'organisation et aptitude à travailler en transversalité.
Discrétion professionnelle et sens du service public.
Conditions du poste
Contrat : CDD de 4 mois.
Perspective : possibilité de reconduction selon les besoins de l'établissement et les résultats obtenus.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Justice
Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Justice
