Charge d'Animation H/F - Office de Tourisme de Cauterets

POSTE DISPONIBLE DEBUT DECEMBRE
Au coeur des Pyrénées, Cauterets est un village de montagne vivant toute l'année, qui accueille familles, sportifs, curistes et amoureux de nature. Ici, les animations rythment les saisons et créent des moments de partage entre habitants et visiteurs !
Pour faire vivre cette dynamique, l'Office de Tourisme recherche un(e) Chargé(e)d'animations enthousiaste, créatif(ve) et à l'aise sur le terrain.
Sous la responsabilité de la Direction, il/elle participe à la programmation, organise et coordonne les événements, en lien avec les prestataires, associations et partenaires locaux.
Autonome et force de proposition, il/elle contribue à faire de chaque animation un moment convivial et mémorable !

LES MISSIONS
- PARTICIPER A LA PROGRAMMATION DES ANIMATIONS
Contribuer à l'élaboration de la programmation annuelle, en lien avec les orientations définies par la Direction.
Rechercher et proposer des animations, prestataires et intervenants adaptés aux différents publics.
Tenir à jour le calendrier des animations et être force de proposition pour faire évoluer la programmation.
- ORGANISER ET COORDONNER LES EVENEMENTS
Préparer l'organisation des événements : besoins techniques, humains, matériels et logistiques, plannings et feuilles de route.
Coordonner les prestataires, associations, partenaires et services municipaux impliqués.
Anticiper les contraintes, proposer des solutions adaptées et assurer le lien avec les équipes de l'Office de Tourisme.
- ASSURER LE BON DEROULEMENT DES ANIMATIONS
- COORDONNER l'installation, le déroulement et le démontage des événements sur le terrain.
- PARTICIPER ACTIVEMENT A L'ANIMATION DES EVENEMENTS : prises de parole au micro, création d'une ambiance conviviale et dynamisation des temps forts.
Veiller à la qualité de l'accueil du public et au bon déroulement des manifestations.
- GERER LES IMPREVUS COURANTS et adapter l'organisation dans le cadre des moyens définis.
- PARTICIPER AU SUIVI BUDGETAIRE
Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel des animations.
Assurer le suivi des devis, des engagements et des dépenses dans le respect du budget alloué.
Entretenir les relations avec les acteurs locaux et évaluer les actions
- CULTIVER LES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS, COMMERCANTS, PRESTATAIRES ET PARTENAIRES LOCAUX.
Réaliser les bilans des événements et proposer des pistes d'amélioration.

COMPETENCES RECHERCHEES:
- Maîtrise de l'organisation et de la coordination d'animations et d'événements.
- Capacité à planifier, gérer plusieurs actions simultanément et s'adapter aux imprévus.
- Aisance relationnelle et capacité à coordonner des prestataires et partenaires variés.
- Capacité à rendre compte, à proposer des améliorations et à travailler en autonomie.

SAVOIR ETRE
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Dynamisme, réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe, diplomatie et sens du relationnel.
- Créativité, force de proposition et sens de l'initiative.
- Sens du service et de l'accueil du public.

CONDITIONS D'EXCERCICE : Le poste implique une présence régulière sur le terrain et une organisation du temps de travail adaptée au calendrier événementiel :
Travail ponctuel en soirée / Travail les week-ends et jours fériés / Horaires variables selon les manifestations.
Déplacements sur les différents sites d'animation.
Manutention légère ponctuelle

PROFIL RECHERCHE: Formation ou expérience dans les domaines du tourisme, de l'événementiel, de
l'animation, de la communication ou de la gestion de projet.

Experience: 2 An(s) - TOURISME/ EVENEMENTIEL/GESTION PROJE

Compétences: S'adapter aux imprévus,Planifier et gérer plusieurs actions simultanément,Organiser et de la coordonner d'animations ,Capacité à rendre compte,Aisance relationnelle,Coordonner des prestataires et partenaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.