Assistant Administratif en Charge de l'Instruction des Demandes H/F - Direction Departementale des Territoires

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en charge de l'instruction des demandes d'autorisation d'exploiter

La Direction départementale des territoires (DDT) de l'Aisne compte 5 principaux services : agriculture, environnement, habitat, urbanisme, et accompagnement des territoires.

Outre le chef de service et son adjoint, le service agriculture se compose de deux unités :
- l'unité PAC (1er et 2nd pilier), composée d'agents permanents et d'une cellule de vacataires mobilisés en renfort pendant la période de surcroît d'activité (juin/juillet à septembre/octobre),
- l'unité foncier agricole.

Les principales missions de l'unité "foncier agricole" sont les suivantes :

- assurer l'instruction des dossiers de demande d'autorisation d'exploiter y compris préparation des dossiers soumis à la CDOA,
- assurer l'instruction des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme des constructions en assurant la préservation des espaces naturels, agricoles et forestiers y compris préparation des dossiers soumis à la CDPENAF,
- accompagnement des agriculteurs en difficulté.

Objectif:
Sous la hiérarchie du chef d'unité et du gestionnaire, réaliser l'instruction des dossiers en réduisant le délai au mieux.

Les missions confiées peuvent concerner plusieurs domaines d'activité :
- instruction de demandes (tâches administratives),
- traitement d'anomalies et d'incomplétudes en contactant les pétitionnaires
- échanges avec les exploitants par téléphone et courriels,
- renseignement et mise à jour les tableaux de bord et de saisie,
- autres tâches administratives (préparation de réunions, numérisation, classement, archivage, ...).

L'assistant administratif travaille en équipe, en bureau partagé, sous la supervision du chef d'unité Foncier Agricole, et en lien avec les agents permanents de l'unité, au siège de la DDT.

Il est ponctuellement en contact avec des exploitants agricoles du département, par téléphone et par courriel, voire physiquement.

L'assistant administratif bénéficie :
- d'un temps d'accueil et de présentation du service,
- d'échanges quotidiens avec ses responsables.

Savoir:
Maîtrise des outils informatiques :
- suite bureautique LibreOffice (documents textes, tableurs, ...),
- messagerie,
- recherche internet,
- application ministérielle (ISIS)

Disposer de connaissances de base sur les exploitations agricoles.
Disposer de connaissances de base règlementaires sur les autorisations d'exploiter (CRPM)
Savoir conduire le traitement administratif d'un dossier : analyser une demande, suivre un mode opératoire, rendre compte des difficultés éventuelles rencontrées, mettre à jour les tableaux de suivi.

Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe
Maîtriser les règles de la communication orale et écrite
Savoir respecter les règlements et les procédures
Être rigoureux
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Savoir s'adapter

Experience: 1 An(s)

Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Utiliser les outils numériques,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Veiller au respect des échéances administratives,Assurer la confidentialité des données,Réglementation des autorisations d'exploiter CRPM,Exploitations agricoles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.