Responsable du Service Population - Accueil H/F - Mairie du Lavandou
Responsable du Service Population - Accueil H/F
Mairie du Lavandou · Le Lavandou - 83 · CDD
Les missions du poste
Mairie du Lavandou
La commune du Lavandou recrute son/sa responsable du service population.
Poste basée en mairie.
Du lundi au vendredi 35h évolutives vers 36h avec RTT
Prime de 810 euros brut en novembre pour une année complète
CIA (prime) en décembre pour une année complète selon niveau hiérarchique et objectifs/résultats.
Possibilité d'une participation si adhésion à la mutuelle de groupe et / ou au contrat d'assurance maintien de salaire
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Famille, le responsable assure le suivi du fonctionnement du service population : accueil, état-civil, CNI / Passeports, cimetière, élections, recensement de la population et de l'Agence Postale de la mairie annexe de Cavalière.
Il gère le management des agents du service population et s'assure, entre autre, du bon déroulé des scrutins, de délivrance des actes et de la bonne gestion des plannings.
Il est l'interlocuteur privilégié des services de l'Etat (passeports, CNI, cimetière, élections), des services postaux dans le cadre de la gestion de l'APC de Cavalière et de l'INSEE dans le cadre du recensement de la population.
Lors des périodes de recensement, le responsable en assure l'organisation, le suivi et le contrôle.
Recrutement ouvert en priorité aux fonctionnaires par mutation mais accessible aux contractuels, le cas échéant par un premier CDD de 6 mois renouvelable.
La commune du Lavandou recrute son/sa responsable du service population.
Poste basée en mairie.
Du lundi au vendredi 35h évolutives vers 36h avec RTT
Prime de 810 euros brut en novembre pour une année complète
CIA (prime) en décembre pour une année complète selon niveau hiérarchique et objectifs/résultats.
Possibilité d'une participation si adhésion à la mutuelle de groupe et / ou au contrat d'assurance maintien de salaire
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Famille, le responsable assure le suivi du fonctionnement du service population : accueil, état-civil, CNI / Passeports, cimetière, élections, recensement de la population et de l'Agence Postale de la mairie annexe de Cavalière.
Il gère le management des agents du service population et s'assure, entre autre, du bon déroulé des scrutins, de délivrance des actes et de la bonne gestion des plannings.
Il est l'interlocuteur privilégié des services de l'Etat (passeports, CNI, cimetière, élections), des services postaux dans le cadre de la gestion de l'APC de Cavalière et de l'INSEE dans le cadre du recensement de la population.
Lors des périodes de recensement, le responsable en assure l'organisation, le suivi et le contrôle.
Recrutement ouvert en priorité aux fonctionnaires par mutation mais accessible aux contractuels, le cas échéant par un premier CDD de 6 mois renouvelable.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Communication interne et externe,Droit administratif,Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir la stratégie financière d'une structure,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et gérer un projet,Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Evaluer les compétences et les performances du personnel,Fédérer et stimuler les équipes,Piloter un dispositif d'action publique,Porter, faire comprendre la stratégie de l'organisation,Prendre une décision et l'expliquer,Prévoir les compétences disponibles pour faire face aux aléas de fonctionnement,Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques et de communication pour réaliser les objectifs,Superviser la mise en oeuvre de la stratégie globale
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Communication interne et externe,Droit administratif,Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir la stratégie financière d'une structure,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et gérer un projet,Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Evaluer les compétences et les performances du personnel,Fédérer et stimuler les équipes,Piloter un dispositif d'action publique,Porter, faire comprendre la stratégie de l'organisation,Prendre une décision et l'expliquer,Prévoir les compétences disponibles pour faire face aux aléas de fonctionnement,Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques et de communication pour réaliser les objectifs,Superviser la mise en oeuvre de la stratégie globale
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.