Secrétaire de Direction H/F - LPO LES BRESSIS - M. LAPAJ, Directeur
Secrétaire de Direction H/F
LPO LES BRESSIS - M. LAPAJ, Directeur · Annecy - 74 · CDI
Les missions du poste
Rattaché(e) directement au Chef d'établissement, vous assurez :
- Le secrétariat de direction : gestion des messageries, traitement des informations à la demande de la
direction (courriers, comptes rendus, préparation des réunions), diffusion des documents administratifs et
distribution du courrier, classement et archivage.
- Le secrétariat des enseignants : gestion des dossiers en lien avec la direction, le rectorat et la DDEC,
participation à la recherche et au recrutement des enseignants, gestion des formations, suivi des congés,
absences et suppléances, gestion du petit matériel pédagogique.
- Le secrétariat des examens, du DNB au BTS (y compris CCF et PIX) : en lien avec les responsables des
unités LP et LGT, gestion des inscriptions, préparation des plannings, transmission des convocations
(élèves, enseignants, surveillances), préparation des pochettes de sujets et des salles, transmission des
copies au rectorat (Santorin, voie postale) et archivage.
- Le suivi des aménagements d'examens : transmission aux familles des informations reçues du rectorat,
suivi des demandes (Incluscol.) et validation avec l'équipe pédagogique.
Vous assurez également le suivi du stock de fournitures et les commandes, et garantissez la continuité du service
grâce à votre polyvalence au sein de l'équipe administrative. Vous exercez vos missions en référence au projet
éducatif, au projet d'établissement et au règlement intérieur, et contribuez aux évolutions de l'établissement.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.