Assistant Administration des Ventes - CDD à Temps Partiel 50 % H/F - MYRRA
Assistant Administration des Ventes - CDD à Temps Partiel 50 % H/F
MYRRA · Bussy-Saint-Georges - 77 · CDD
Les missions du poste
Dans le cadre du déploiement de son nouvel ERP, Myrra recherche un assistant ADV (H/F) pour renforcer l'équipe actuelle et contribuer au bon déroulement de l'activité quotidienne pendant cette période de transition.
Vos missions
Au sein de l'équipe administration des ventes, vous participez au suivi des commandes et à la coordination des livraisons, en lien avec nos clients, nos usines en Chine et en Pologne et notre entrepôt de Pontault-Combault.
À ce titre, vous assurez notamment :
- La saisie, la vérification et le suivi des commandes clients
- Le suivi des disponibilités et des délais auprès des usines
- La coordination des expéditions avec l'entrepôt
- L'information des clients sur l'avancement de leurs commandes et les dates de livraison
- Le traitement des demandes courantes et le suivi des éventuels écarts ou litiges
- La mise à jour des données dans les outils de gestion
Votre profil :
Vous disposez d'une première expérience en administration des ventes ou en assistanat commercial.
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral, afin d'échanger régulièrement avec nos usines en Chine et en Pologne.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et avec l'utilisation d'un ERP. La connaissance de Sage X3 est un plus.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi fiable des dossiers.
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés dans un environnement international.
Conditions du poste :
Contrat : CDD jusqu'au 30 septembre 2027.
Temps de travail : temps partiel à 50 %, avec possibilité d'augmentation selon l'activité et d'un commun accord.
Lieu : Bussy-Saint-Georges (77).
Prise de poste : à convenir.
Rémunération : 36 à 38K€, sur la base d'un temps plein au prorata du temps de travail.
Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques mots présentant votre intérêt pour le poste.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de moteurs, génératrices et transformateurs électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de moteurs, génératrices et transformateurs électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.