Administratif - Contrat Art L332-8-3 - Commune de Pianotolli Caldarello H/F - Communes

Fiche de poste
Agent administratif polyvalent
Agence postale communale urbanisme et état civil
Filière et catégorie : Administrative - catégorie C
Cadre d'emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu d'exercice : Agence postale communale et mairie de Pianottoli-Caldarello
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif désigné, sous l'autorité du Maire
Temps de travail : Durée hebdomadaire 35h ; environ 20 h à l'agence postale
Date de prise de fonctions : 1er janvier 2027 envisagé

Jour ; Matin ; Après-midi
Lundi ; Agence postale communale ; Mairie urbanisme et état civil
Mardi ; Agence postale communale ; Mairie urbanisme et état civil
Mercredi ; Mairie urbanisme et état civil
Jeudi ; Agence postale communale ; Mairie urbanisme et état civil
Vendredi ; Agence postale communale ; Mairie urbanisme et état civil

Les 20 heures comprennent l'accueil et les tâches hors accueil. Les horaires précis, la durée hebdomadaire totale et l'affectation du mercredi après-midi restent à fixer.

Organisation du travail
Travail partagé entre l'agence postale communale et la mairie, avec accueil du public et utilisation régulière des outils informatiques. Les priorités sont fixées par le responsable communal, en lien avec les agents référents et les services de La Poste. L'agent rend compte de son activité et signale les difficultés.
Les documents préparés sont soumis à validation avant envoi ou signature. Les opérations d'état civil sont réalisées dans le respect des habilitations et des délégations accordées. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service et les compétences acquises

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a261104000375-administratif-contrat-art-l332-8-3?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances et savoir faire
- Connaître les principes de fonctionnement d'une mairie ; des notions en urbanisme et en état civil sont appréciées.
- Utiliser les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur et messagerie ; être capable de prendre en main les logiciels métiers.
- Appliquer les procédures et les consignes, organiser le suivi des dossiers et respecter les délais.
- Rechercher une information, identifier les points à vérifier et solliciter l'agent référent en cas de difficulté.
- Être à l'aise avec les démarches administratives et les opérations de caisse ; appliquer les procédures de sécurité et de contrôle.

Qualités professionnelles
- Rigueur, fiabilité dans la manipulation des fonds et attention à l'exactitude des données.
- Discrétion professionnelle, confidentialité, neutralité et sens du service public.
- Sens de l'accueil et du service au public, écoute, patience et courtoisie.
- Esprit d'équipe, adaptabilité, autonomie et capacité d'organisation.

Formation et prise de fonctions
Une formation initiale de deux semaines est envisagée auprès de La Poste dès la prise de fonctions prévue le 1er décembre 2026, avant l'ouverture de l'agence communale. Les dates, le lieu et les modalités restent à confirmer avec La Poste.
La formation porte sur les opérations postales, les services financiers autorisés, les outils informatiques et les procédures de sécurité et de gestion de caisse. La date d'ouverture au public sera arrêtée avec La Poste à l'issue de la préparation de la passation.