Assistant de Direction Polyvalent - Mairie de Tresserre H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale l'assistant de direction assurera des missions polyvalentes d'assistance administrative, de suivi comptable et d'accompagnement des projets de la collectivité.

1. Secrétariat et gestion administrative :

- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des demandes.
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les réunions des élus et de la direction générale.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le classement et le suivi des dossiers.

2. Assistance à la direction et suivi comptable :

- Apporter un appui administratif à la secrétaire générale dans le suivi des dossiers courants.
- Participer au suivi des factures, des dépenses et des recettes ainsi qu'à la mise à jour des tableaux de bord.
- Contribuer au suivi budgétaire et financier des opérations de la collectivité.

3. Suivi des projets, des subventions et des marchés publics :

- Participer à la préparation et au suivi des demandes de subventions, notamment pour les projets d'investissement.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances en lien avec les partenaires et les services concernés.
- Contribuer au suivi administratif des marchés publics et des opérations d'investissement.

4. Vie associative et projets de territoire :

- Participer au suivi administratif des relations avec les associations et de leurs demandes.
- Contribuer à la coordination et au suivi de projets locaux, notamment au développement d'un futur tiers-lieu.
- Apporter un soutien administratif à la mise en oeuvre des projets de la collectivité.

Vous appréciez la diversité des missions et le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, vous adapter à des interlocuteurs variés et faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances en comptabilité publique, en suivi des subventions ou en marchés publics seraient appréciées, sans être indispensables si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à développer vos compétences.
Polyvalence, autonomie, sens du service public et capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.