Agent Chargé de l'Accueil et du Secrétariat - Ccmp H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

📍 Territoire à taille humaine - Pôle ressources et moyens généraux

Les + du poste
Missions variées associant accueil du public, secrétariat et gestion administrative.
Poste en relation avec les usagers, les élus, les associations, les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Travail en binôme au sein du service accueil.
Diversité des activités : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi administratif, réservations, archives et appui aux services.
Environnement de travail favorisant la polyvalence et l'autonomie dans l'organisation des missions.
Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein du Pôle ressources et moyens généraux, l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat assure l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le suivi de diverses missions administratives. Il contribue au traitement des demandes, à la gestion de l'information et à l'appui administratif des différents services de la collectivité.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée de bonnes qualités relationnelles, appréciant la diversité des tâches et le travail en équipe. Cette fonction offre un environnement de travail varié, avec des contacts quotidiens auprès d'interlocuteurs multiples.

Positionnement du poste dans l'organigramme :
- Service de rattachement : Pôle ressources et moyens généraux
- Supérieur hiérarchique direct : Directrice pôle ressources et moyens généraux
- Situation fonctionnelle : relation avec les élus, les usagers, les associations, collègues, entreprises et prestataires,
- Nombre d'agents, composition des équipes : 2 agents

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o001261103001369-agent-charge-accueil-secretariat?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Niveau de diplôme ou de compétences requis :
- Formation en secrétariat Bac ou équivalent

Le savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des techniques de recherches documentaires
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes, s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure

Le savoir être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer des situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Être méthodique