Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Puygaillard-De-Quercy H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie mettra en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnera les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale ;

- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du Maire ;

- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;

- Suivre les marchés publics et les subventions ;

- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;

- Gérer le personnel : gestion des temps de travail et paie ;

- Gérer le patrimoine communal et assurer le suivi des travaux ;

- Gérer les services communaux existants : salle des fêtes et réservations du gîte ;

- Gérer et développer les relations avec les structures intercommunales et les partenaires.

- Formation en gestion administrative des collectivités territoriales, administration publique ou domaine équivalent ;

- Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste similaire en collectivité territoriale ;

- Une expérience confirmée dans la gestion polyvalente d'une commune serait particulièrement appréciée ;

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;

- Maîtrise des logiciels métiers de gestion administrative et financière, notamment Berger-Levrault ;

- Maîtrise du logiciel d'instruction et de gestion des autorisations d'urbanisme Next'Ads ;

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables des collectivités territoriales ;

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion des ressources humaines ;

- Capacité à assurer une veille juridique et réglementaire ;

- Connaissance du territoire communal ;

- Bonne connaissance de la géographie de la commune, de ses lieux-dits, de ses voies, de son patrimoine et de ses équipements ;

- Connaissance du fonctionnement local, des particularités du territoire et des interlocuteurs institutionnels et associatifs ;

- Capacité à identifier les enjeux et les spécificités locales afin d'assurer un accompagnement efficace des administrés et des élus ;

- Grande autonomie dans l'organisation et la gestion des missions ;

- Rigueur, polyvalence et sens des responsabilités ;

- Esprit d'initiative et capacité à être force de proposition ;

- Aptitude à conseiller les élus et à les accompagner dans leurs décisions ;

- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation et gestion des priorités ;

- Discrétion professionnelle, disponibilité et qualités relationnelles ;

- Sens du service public et capacité à assurer la continuité du service public.