Assistant Exécutif Comex Bilingue Anglais CDI la Défense H/F - Dorothy Danahy Sas

Vous recherchez un poste d'assistanat de haut niveau auprès d'un membre du Comité Exécutif d'un grand groupe ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise où l'excellence, la confidentialité et le sens du service sont au coeur du métier ?

Notre client, un groupe industriel international, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue anglais pour accompagner un membre du COMEX récemment nommé dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Véritable partenaire de confiance, vous évoluez dans un environnement international, exigeant et en constante évolution. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs de haut niveau à travers le monde.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'agenda et des priorités

- Assurer la gestion proactive d'un agenda complexe et international ;
- Anticiper les priorités, coordonner les réunions et optimiser l'organisation quotidienne du dirigeant ;
- Gérer les sollicitations, emails et demandes entrant auprès de la Direction.

Organisation et coordination internationale

- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
- Coordonner les échanges avec les équipes du groupe et les interlocuteurs externes ;
- Garantir la bonne circulation des informations dans un environnement multiculturel.

Communication et support à la Direction

- Préparer les présentations, notes et dossiers nécessaires à l'activité du dirigeant ;
- Rédiger ou relire des communications en français et en anglais ;
- Participer à des projets transverses, événements et initiatives de communication interne.

Gestion d'informations sensibles

- Intervenir sur des sujets confidentiels et stratégiques nécessitant discrétion et professionnalisme ;
- Assurer l'interface avec des interlocuteurs de haut niveau en France et à l'international.

Informations complémentaires

- CDI, statut cadre, à pourvoir dès que possible
- Localisation : La Défense, 92
- Rémunération selon profil et expérience, entre 60-65K€
- Bonus de 10%
- Environnement international à forte exposition
- Perspectives d'évolution sur le moyen-long terme
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine, en bonne intelligence selon les besoins de la direction.

Vous justifiez idéalement d'une expérience significative d'assistanat auprès d'une Direction Générale ou d'un membre du COMEX au sein d'un environnement international exigeant.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'anticipation et votre excellente organisation, vous savez gérer de multiples priorités avec réactivité et rigueur.

Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais (a minima un niveau C1), tant à l'écrit qu'à l'oral, et êtes à l'aise dans un environnement international. Diplomate, autonome et discret(ète), vous savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.

La maîtrise des outils Microsoft Office et des environnements collaboratifs est indispensable. Une appétence pour les nouvelles technologies et les outils d'intelligence artificielle sera particulièrement appréciée.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.) multilingues, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue anglais pour accompagner un membre du COMEX récemment nommé dans la gestion de ses activités quotidiennes.