HR & Office Operations Assistant H/F - Acusurgical

Rattaché(e) à la HR Manager, vous assurez le bon déroulement, avec rigueur et sens du service, des activités essentielles d'administration RH, d'expérience collaborateur et d'office operations. Vous coordonnez de manière autonome les processus récurrents, dans le respect des procédures et des règles d'escalade définies. À mesure que l'entreprise se développe, la dimension office operations du poste évoluera progressivement afin d'accompagner un environnement de travail plus vaste.

MISSIONS PRINCIPALES

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Administration RH & coordination de la paie

- Tenir à jour les dossiers collaborateurs, documents RH, signatures électroniques et registres.
- Préparer les documents contractuels et administratifs courants, à partir des modèles et processus validés.
- Coordonner le cycle mensuel de paie : collecter et vérifier les éléments variables, mettre à jour les données collaborateurs et suivre les absences et congés.

Recrutement, onboarding & parcours collaborateur

- Coordonner la planification des entretiens, les communications avec les candidat(e)s, la logistique des entretiens et le suivi des recrutements.
- Préparer l'onboarding administratif et pratique des nouveaux collaborateurs : équipements, accès, informations d'intégration et organisation du premier jour.
- Coordonner le suivi du parcours collaborateur, notamment l'onboarding, les périodes d'essai, les campagnes d'entretiens, les entretiens professionnels et l'administration de la formation.

Engagement collaborateur & communication interne

- Administrer et animer Aboard HR en tant que plateforme centrale de communication interne ; publier les actualités validées, les ressources d'onboarding et les informations pratiques.
- Coordonner les enquêtes de satisfaction collaborateurs et préparer des synthèses factuelles à destination de la HR Manager.
- Coordonner les activités de team-building, les événements collaborateurs, les temps d'accueil et la logistique des formations, une fois le périmètre et le budget validés.

Office operations & services aux équipes

- Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux : fournitures, équipements partagés, salles de réunion, services sur site et soutien pratique aux équipes.
- Coordonner les commandes courantes, les factures fournisseurs, les interventions des prestataires et les justificatifs associés avec la Finance.
- Être le premier point de contact pour les visiteurs, livraisons, courrier, badges et accès, ainsi que les demandes liées à l'environnement de travail ; garantir un accueil professionnel et chaleureux.
- Accompagner le développement progressif des services aux équipes à mesure qu'AcuSurgical grandit et exploite ses propres locaux.

COMPÉTENCES REQUISES

Formation & expérience

- Minimum 2 ans d'expérience en administration RH, office management ou marketing.
- Une expérience dans un environnement dynamique est un atout.

Compétences techniques

- Aisance avec les outils digitaux, notamment Excel, Word, PowerPoint, Slack, PayFit et les plateformes de signature électronique.
- La connaissance d'outils de communication interne, de SIRH ou d'outils d'engagement collaborateur est un plus ; une expérience avec Aboard HR constitue un atout.
- Excellentes compétences de communication écrite et orale, en français comme en anglais.

Qualités personnelles

- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Très grande discrétion dans le traitement d'informations RH et financières confidentielles.
- Proactivité, sens du service et aisance dans un poste principalement sur site.
- Adaptabilité, curiosité et envie d'apprendre rapidement dans un environnement à rythme soutenu.

At AcuSurgical, we are shaping the future of ophthalmic surgery with a focus on advanced robotic solutions for vitreoretinal procedures. Founded in 2020, in Montpellier, France, we are driven by a clear mission: to empower surgeons with tools that enhance precision, improve outcomes, and address the complex challenges of ophthalmic surgery.