Secrétaire Général H/F - Institut National des Sciences Appliquees de Rouen

Ce que nous vous proposons :

Rattaché(e) au directeur du CORIA et membre de l'équipe de direction, vous pilotez le fonctionnement administratif et financier du laboratoire et contribuez directement à la mise en oeuvre de sa stratégie scientifique.

Vous encadrez les services administratifs, accompagnez les évolutions organisationnelles et conduisez les projets structurants nécessaires au développement de l'unité.

Véritable bras-droit du directeur, vous garantissez la performance de la gestion, la coordination des services et la qualité du fonctionnement collectif, dans un environnement scientifique exigeant et en constante évolution.

Principales responsabilités :

- Piloter et manager les services administratifs, en favorisant la coopération, la transversalité et le développement des compétences.
- Gestion des postes contractuels et des recrutements (CDD, thèses...).
- Élaborer et suivre le budget du laboratoire, toutes sources de financement et tutelles confondues, et optimiser l'allocation des ressources.
- Conduire les projets stratégiques et transversaux : modernisation, innovation organisationnelle, démarche qualité et amélioration continue.
- Accompagner la stratégie scientifique en contribuant aux bilans et au suivi des objectifs de l'unité comme le montage administratif de plateformes.
- Sécuriser les activités administratives et financières : réglementation, achats, marchés publics, contrats, conventions, audits et hygiène-sécurité.
- Accompagner les chercheurs dans le montage de projets structurants : en favorisant l'émergence de projets de type ERC, montage de Labcoms....
- Développer les partenariats avec les tutelles et les acteurs institutionnels, assurer une veille sur les financements et les évolutions réglementaires.
- Renforcer la communication et le partage d'information au sein du laboratoire et auprès de ses partenaires.

En tant que Secrétaire général(e), vous êtes un pilier stratégique et opérationnel au sein de notre organisation. Votre mission principale est de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise en coordonnant les activités administratives et juridiques, en assurant la conformité légale et en supervisant la communication interne et externe.

Grâce à votre expertise en gestion d'entreprise et votre excellente maîtrise des processus juridiques, vous êtes capable de conseiller efficacement la direction sur les orientations stratégiques tout en veillant à la bonne application des décisions prises par le conseil d'administration.

Doté(e) d'une grande rigueur et d'une organisation irréprochable, vous gérez avec précision le calendrier des réunions, assurez le suivi des projets et supervisez les équipes administratives. Votre capacité à travailler en équipe et votre diplomatie sont des atouts pour fédérer les énergies et maintenir un climat de travail serein.

Des compétences avérées en communication sont essentielles pour ce poste, afin de représenter fidèlement l'entreprise auprès de ses partenaires et assurer une transmission fluide et efficace de l'information.

Votre esprit analytique et votre adaptabilité vous permettent de naviguer aisément dans les contextes changeants, de piloter des projets transversaux et d'apporter des solutions innovantes aux défis rencontrés.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement stimulant et d'opportunités de développement professionnel, grâce à notre politique de formation continue et à notre culture d'innovation.

L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Le département Mécanique (MECA) est une structure interne de l'INSA Rouen Normandie qui porte trois formations : le cycle ingénieur de la spécialité Mécanique sous statut étudiant, la spécialité Génie industriel sous statut apprenti « Performance Industrielle et Innovation » (PERF-II) et le Master mention Ingénierie de conception (Master IC).

Il regroupe 160 élèves ingénieurs et de 70 apprentis répartis sur trois années, auxquels s'ajoutent les étudiants du Master IC. Les enseignements s'appuient sur des plateformes pédagogiques et techniques : centres d'usinage et de robotique, laboratoires de dynamique des structures, de fabrication additive et de caractérisation des matériaux.