Assistant de Direction- Concession Automobile en Apprentissage H/F - Eci Demain en Main

Nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire, concession automobile située à Saint-André, un(e) alternant(e) en assistanat de direction. Vous serez accompagné(e) par un tuteur et intégré(e) à une équipe dynamique, tout en préparant un diplôme en lien avec le poste.

Missions confiées :

Accueillir et orienter les clients, physiquement et par téléphone
Participer à la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction
Assurer le suivi administratif des dossiers clients (ventes, immatriculations, garanties)
Rédiger, saisir et classer les courriers et documents internes
Assurer le lien entre les différents services (vente, atelier, comptabilité)
Contribuer à l'organisation des réunions et des événements

Profil recherché :

Maîtriser les bases du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion
Avoir un bon relationnel et une expression écrite soignée
Être motivé(e) et désireux(se) de se former en entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).