Secrétaire Médical H/F - ORSAC

Qui sommes-nous ?

L'ORSAC ATRIR, Unité Territoriale du Nyonsais, est un acteur de référence des secteurs sanitaire et médico-social, ancré au coeur de la Drôme Provençale. Elle fait partie de l'ORSAC, association reconnue d'utilité publique forte de plus de 80 ans d'existence, qui réunit plus de 3 200 collaborateurs autour de valeurs fortes plaçant la personne accueillie au coeur de son organisation.

Sur le territoire de Nyons et des Baronnies, l'Unité Territoriale accompagne chaque jour des patients, des résidents et des personnes en situation de handicap au sein de plusieurs établissements :

• Le pôle sanitaire : la clinique de pneumologie « Les Rieux » (soins médicaux et de réadaptation, médecine) et son centre de consultations ;
• Le pôle Grand Âge : l'EHPAD et la résidence autonomie La Pousterle, l'établissement de Fontgères et la plateforme de répit pour les aidants ;
• Le pôle médico-social : l'ESAT et le foyer, au service de l'autonomie et de l'inclusion des personnes accompagnées ;
• Des services transverses : services généraux, qualité, ressources humaines.

Rejoindre l'Unité Territoriale du Nyonsais, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée, dans un cadre de vie agréable entre Drôme et Provence.

Au sein du centre de consultations, vous occupez une place centrale dans l'accueil des patients, l'organisation des consultations et le suivi administratif de leur parcours de soins. Vous travaillez au quotidien en lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux ainsi qu'avec les différents partenaires de santé.

Rattaché(e) au Responsable de parcours, vos principales missions sont :

Accueillir et accompagner les patients

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter.

Contribuer à l'organisation opérationnelle des consultations et à la continuité du parcours patient

• Gérer les plannings de consultations et d'examens, en interne comme auprès de partenaires extérieurs.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux professionnels de santé.
• Assurer la coordination et la circulation des informations entre patients, équipes médicales et partenaires.

Assurer le suivi administratif des dossiers patients

• Créer, renseigner et mettre à jour les dossiers médicaux informatisés.
• Mettre en forme et assurer le suivi des courriers et comptes rendus médicaux.
• Numériser, classer et transmettre les documents médicaux dans le respect des circuits sécurisés.
• Participer à la fiabilité et à la bonne tenue du dossier patient.

Gérer la facturation et le suivi administratif

• Assurer la facturation des actes, les télétransmissions et les encaissements.
• Suivre les règlements et traiter les éventuelles anomalies ou rejets.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable.

Participer à la démarche qualité

• Contribuer à l'amélioration continue du parcours patient : application des procédures, signalement des dysfonctionnements et participation aux actions d'amélioration.

Un poste polyvalent, au coeur du parcours patient, qui combine contact humain, organisation, coordination et gestion administrative.

Ce que nous vous offrons

• Une prime annuelle (prime décentralisée) représentant 5 % de votre rémunération annuelle, versée en fin d'année ;
• Une demi-journée libre dans votre semaine : votre aménagement du temps de travail est réparti du lundi au vendredi, sur 4,5 jours par semaine ;
• Une formation interne à la pneumologie pour développer vos connaissances et votre expertise ;
• L'accès aux avantages du CSE (cartes cadeaux, etc.) ;
• Une rémunération selon la convention collective CCN 51

Votre profil

• Formation de secrétaire médical(e) ou d'assistant(e) médico-administratif(ve), ou expérience équivalente en secrétariat médical ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de dossier patient informatisé ;
• Connaissance de la facturation et de la télétransmission appréciée ;
• Sens de l'accueil, rigueur, organisation et autonomie ;
• Discrétion et respect du secret professionnel ;
• Goût du travail en équipe pluridisciplinaire.

Débutant(e) accepté(e) selon votre motivation et votre savoir-être.