Assistante Commerciale - Secretaire H/F - Satis Jobs Center - Strasbourg
Assistante Commerciale - Secretaire H/F
Satis Jobs Center - Strasbourg · Hangenbieten - 67 · Intérim
Les missions du poste
SATIS JOBS CENTER recherche une assistante commerciale / secrétaire pour un de nos clients
1. Mission principale
L'assistante commerciale assure le soutien administratif et opérationnel de l'équipe commerciale. Elle contribue au bon fonctionnement du service, au suivi des clients.
2. Activités et responsabilités
Gestion administrative et commerciale
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
-Répondre aux demandes de renseignements des clients.
-Rédiger et transmettre les devis et propositions commerciales.
-Enregistrer et suivre les commandes clients.
-Établir et envoyer les factures - gestion des impayés
-Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux.
-Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.
Suivi de la relation client
-Assurer le suivi des dossiers clients.
-Informer les clients sur l'avancement de leurs commandes.
-Gérer les réclamations et transmettre les demandes aux services concernés.
-Veiller à la satisfaction et à la fidélisation des clients.
Support à l'équipe technique
-Organiser les rendez-vous.
-Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
1. Mission principale
L'assistante commerciale assure le soutien administratif et opérationnel de l'équipe commerciale. Elle contribue au bon fonctionnement du service, au suivi des clients.
2. Activités et responsabilités
Gestion administrative et commerciale
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
-Répondre aux demandes de renseignements des clients.
-Rédiger et transmettre les devis et propositions commerciales.
-Enregistrer et suivre les commandes clients.
-Établir et envoyer les factures - gestion des impayés
-Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux.
-Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.
Suivi de la relation client
-Assurer le suivi des dossiers clients.
-Informer les clients sur l'avancement de leurs commandes.
-Gérer les réclamations et transmettre les demandes aux services concernés.
-Veiller à la satisfaction et à la fidélisation des clients.
Support à l'équipe technique
-Organiser les rendez-vous.
-Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
Le profil recherché
1. Compétences requises
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Bonne maîtrise des techniques administratives.
-Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP.
-Bonne capacité rédactionnelle.
-Connaissance des procédures de facturation et de suivi des commandes.
Compétences comportementales :
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Excellent relationnel.
-Réactivité et polyvalence.
-Esprit d'équipe.
-Autonomie et prise d'initiative.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Sens du service client.
2. Profil recherché
-Une expérience dans un poste similaire est appréciée.
-Bonne expression orale et écrite.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Bonne maîtrise des techniques administratives.
-Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP.
-Bonne capacité rédactionnelle.
-Connaissance des procédures de facturation et de suivi des commandes.
Compétences comportementales :
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Excellent relationnel.
-Réactivité et polyvalence.
-Esprit d'équipe.
-Autonomie et prise d'initiative.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Sens du service client.
2. Profil recherché
-Une expérience dans un poste similaire est appréciée.
-Bonne expression orale et écrite.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
