Aenesr Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée N. Mandela à Poitiers H/F - Service Public

En lien étroit avec les opérateurs nationaux de l'éducation (CNED, Canopé, IH2EF) installés à Poitiers, l'académie est également engagée dans une stratégie volontariste du numérique pour l'éducation dans le cadre de « Poitiers capitale de l'éducation ». Elle vise à créer un environnement propice au déploiement du numérique.

Le LPO est issu de la fusion de lycées en 2015 situés sur 2 sites distincts un site support des formations professionnelles et un site support des formations générales et technologiques. Cela implique le déploiement des moyens humains et une présence managériale sur les 2 sites.
Le LPO est intégré dans un programme de restructuration des bâtiments par la collectivité avec des travaux importants en prévision.
Le LPO possède 2 internats dont un réservé aux élèves des classes prépa.

Le déploiement d'op@le nécessite un accompagnement de l'équipe de l'agence comptable et des établissements rattachés.

Pilotage du service de comptabilité du Greta académique situé au siège. 4 ETP (1 coordinatrice comptable et 3 assistants de gestion comptable).

Suivi régulier des tableaux de bord analysant la performance du Greta.

Pilotage de la labellisation qualité QUALIOPI pour la partie administrative et financière.

1/ Sous l'autorité du chef d'établissement, l'agent comptable - secrétaire général(e) assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et des ressources humaines d'un lycée polyvalent accueillant 1 400 élèves, dont 250 internes, répartis sur deux sites distincts.

L'établissement se caractérise notamment par des enjeux logistiques et organisationnels importants, avec un service de restauration assurant la production et la distribution de 1 200 repas par jour, ainsi que par une activité structurée autour d'un pôle achats mutualisé. Celui-ci intervient en qualité d'établissement mutualisateur pour trois groupements d'achats publics et assure, pour le lycée et le GRETA, la fonction d'acheteur public dans le cadre d'une politique d'achat définie en concertation avec l'agent comptable. Cette organisation s'inscrit dans le respect des responsabilités respectives de l'ordonnateur du lycée et du directeur du GRETA, en sa qualité d'ordonnateur pour les opérations relevant de cette structure.

2/ Agent comptable du lycée et du Greta Académique Poitou-Charentes (chiffre d'affaires 2025: 10 500 000 euros.

Masse financière du lycée et des six établissements rattachés: 6 100000 euros (compte financier 2025).

Le télépaiement et les prélèvements automatiques sont installés au sein de l'établissement. Op@le déployé intégralement le 1er janvier 2027 pour le lycée et le Greta.

3/ Le titulaire du poste sera chargé de l'encadrement de 46 personnels ouvriers relevant de la collectivité territoriale et de 9 personnels administratifs (Greta non compris) dont 3 personnels de catégorie A (1 fondé de pouvoir, 1 spécialisé dans l'achat public et les voyages scolaires et 1 dans la gestion matérielle), 2 personnels de catégorie B et 4 personnels de catégorie C.

Sous l'autorité du Chef d'Etablissement Cesup, du Président et du Directeur opérationnel la mission implique la participation active à de nombreuses instances: comités de direction, réunion du bureau, et assemblée générale du Greta.

Sous l'autorité du Chef d'établissement mener le dialogue avec les Gestionnaires d'agence territoriale.

PROFIL RECHERCHE

Connaissances

Comptabilités budgétaire et générale : Expertise
Règles de la commande publique : Expertise
Maîtrise des risques comptables et financiers : Expertise
Connaissances des règles relatives à la paie de contrats de droit public et de droit privé : Expertise
Connaissances juridiques (droit public, droit du travail, droit des contrats) : Maîtrise
Sécurité et maintenance d'un ERP : Expertise
Restauration collective : Maîtrise

Savoir-faire

Capacité à coordonner des équipes issues d'univers différents (intendance, agence comptable, maintenance des locaux, Greta): Expertise
Aptitude au conseil juridique et maîtrise technique sur tous les champs d'action (sécurité, comptabilité publique, commande publique, rémunérations, restauration collective) : Expertise
Bureautique et capacité à analyser et traiter des données chiffrées : Expertise
Aptitude au conseil et à l'organisation des travaux des établissements composant l'agence comptable, de la préparation budgétaire au compte financier, incluant le contrôle interne comptable : Expertise

Savoir-être

Capacité à insuffler l'esprit d'équipe et d'entraide au sein des groupes de travail de l'ensemble de la structure : Expertise
Capacité à rendre compte au chef d'établissement : Expertise
Aptitude à retransmettre avec précision et clarté. Organisation du discours : Expertise
Qualités pédagogiques et sens des relations humaines : Expertise

Pré requis
Domaine de formation : Droit, économie, gestion
Expérience dans une fonction similaire Recommandé.

Le poste requiert une grande disponibilité en lien avec la complexité de la structure. Le lycée est le support du Greta Académique Poitou-Charentes depuis le 1er septembre 2015. Il implique nécessairement une bonne connaissance dans le domaine de la formation continue, un goût prononcé pour le contrôle de gestion et une connaissance approfondie de la comptabilité analytique.