Responsable du Service Budget et Cib H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

L'université Paul-Valéry gère un budget de 150 M€ au titre du budget principal, auquel sont adjoints deux services à comptabilité distincte (opération campus 20 M€ hors emprunt, politique de site 3 M€) et deux budgets annexes (Université du tiers temps 250 K€, Fondation hiérolexique 100 K€).

La DAFPA met en oeuvre la politique budgétaire et financière et la politique d'achat de l'établissement. Elle regroupe 26 agents affectés au sein de trois services, le service achat et affaires financières, et le service budget et contrôle interne et le service financier d'appui aux projets pluriannuels.

Le responsable du service du budget et du contrôle interne assure les opérations relatives au budget et au contrôle interne budgétaire. A cette fin, il encadre les agents des pôles de son service (5 agents)

Missions
Pôle BUDGET :

Conseil et pilotage en matière de politique budgétaire

Participer aux échanges avec la gouvernance pour définir la stratégie budgétaire de l'établissement

Proposer et assurer le suivi des indicateurs et des tableaux de bord pour l'exécution du budget (taux d'exécution, cohérence des ouvertures de crédits, suivi de la pluriannualité ... )

Animer les réunions de préparation du budget et de suivi d'exécution budgétaire ainsi que les échanges avec les services du contrôle budgétaire (rectorat)

Élaboration des documents budgétaires : budget provisoire le cas échéant, budgets initiaux et rectificatifs

Contrôler la conformité des documents issus du dialogue budgétaire avec les composantes et services de l'université (dans le cadre du BI)

Préparer le budget des services centraux

Reprogrammer les opérations pluriannuelles en lien avec les directions concernées.

Préparer, contrôler et saisir dans le système d'information les données des budgets initiaux ou rectificatifs

Agréger les éléments afin de préparer les tableaux budgétaires prévus par le décret GBCP

Exécution des opérations budgétaires en cours d'année

Faire évoluer si nécessaire la structure budgétaire (création de centres financiers, de programmes de financement...) Analyser et effectuer les demandes de virements budgétaires

Contribuer à la clôture de l'exercice N et à l'ouverture de l'exercice N+1 dans le logiciel financier et comptable SIFAC, en collaboration avec l'Agence comptable

Contribuer à l'élaboration du rapport de gestion et du débat d'orientation budgétaire

Sécuriser le plan de trésorerie en lien avec l'Agence comptable

Le ou la responsable participera également à la mise en place d'Infinoe, temps réel des flux financiers aux services de l'Etat) et du déploiement d'un outil décisionnel

Pôle Contrôle interne budgétaire (CIB)

Participer au développement de la culture du contrôle interne au sein de l'établissement, ainsi qu'à l'analyse des risques en matière financière et comptable.

Conformément à la cartographie des risques, compléter les plans d'actions par domaine, et en suivre la mise en oeuvre, en collaboration avec les directions ou services concernés.

En lien avec l'Agence comptable et les services concernés, proposer et suivre toutes les améliorations de procédure nécessaires

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Maîtrise des fondamentaux de l'action administrative

Maîtrise des réglementations, processus et outils financiers, comptables et budgétaires propres aux EPSCP (LOLF, GBCP)

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'un EPSCP

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
Connaissance de SIFAC/SIFAC+, en particulier le module budget

Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Connaissance des bases de données; notions d'Access

Animer des réunions, construire les éléments du dialogue

Conseiller et préparer les éléments d'aide à la décision

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Experience: 12 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.