Assistant Administratif Secteur Naval H/F - Randstad professional
Assistant Administratif Secteur Naval H/F
Randstad professional · Ruelle-sur-Touvre - 16 · Intérim
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant Administratif Secteur Naval (F/H).
Ce poste, basé à RUELLE SUR TOUVRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable car sur remplacement.
Vous filtrez et triez le courrier afin de soumettre uniquement les informations essentielles à votre manager.
Vous collectez, classez et archivez les documents importants sous formats physique et numérique.
Vous élaborez et tenez à jour les tableaux de bord, les indicateurs et le reporting d'activité.
Vous prenez en charge la commande des fournitures, du matériel et des consommables, puis contrôlez la conformité des livraisons.
Vous organisez les déplacements professionnels de l'équipe (ordres de mission, réservations) et assurez le suivi des notes de frais selon les accords internes.
Vous instruisez et validez les demandes d'accès sur site pour les sous-traitants et les fournisseurs.
Vous facilitez le quotidien de votre collectif de travail en tant qu'interlocuteur clé et guidez vos collaborateurs dans leurs formalités administratives.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant Administratif Secteur Naval (F/H).
Ce poste, basé à RUELLE SUR TOUVRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable car sur remplacement.
Vous filtrez et triez le courrier afin de soumettre uniquement les informations essentielles à votre manager.
Vous collectez, classez et archivez les documents importants sous formats physique et numérique.
Vous élaborez et tenez à jour les tableaux de bord, les indicateurs et le reporting d'activité.
Vous prenez en charge la commande des fournitures, du matériel et des consommables, puis contrôlez la conformité des livraisons.
Vous organisez les déplacements professionnels de l'équipe (ordres de mission, réservations) et assurez le suivi des notes de frais selon les accords internes.
Vous instruisez et validez les demandes d'accès sur site pour les sous-traitants et les fournisseurs.
Vous facilitez le quotidien de votre collectif de travail en tant qu'interlocuteur clé et guidez vos collaborateurs dans leurs formalités administratives.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Vous possédez une première expérience sur des fonctions d'assistanat ou de gestion administrative et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une excellente rigueur d'organisation.
Vous démontrez un grand sens du service, de la réactivité et une communication fluide avec vos interlocuteurs.
Le domaine du Naval vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature !
Vous possédez une première expérience sur des fonctions d'assistanat ou de gestion administrative et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une excellente rigueur d'organisation.
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