Valence Romans Agglo - Agent de Préparation à la Numérisation des Collections - Service Archives H/F - Valence Romans Agglo

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Le contexte

A Valence, les agents des Archives et du fonds patrimonial de la médiathèque classée forment un service mutualisé, collaborant étroitement sur le volet patrimonial et local. Composé de 13 agents, l'équipe Archives et Patrimoine a pour mission de conduire une politique coordonnée de constitution des collections, de traitement et signalement, de conservation comme de communication et de médiation pour les fonds et collections dont il a la responsabilité.

Le fonds ancien de la médiathèque provenant principalement de la bibliothèque de l'ordre de Saint-Ruf (12-18 siècle) et de la bibliothèque de l'Université (1452-1790) contient des manuscrits et imprimés du 15 au début 19 siècles mais aussi de la presse ancienne locale et nationale (XIXe et XXe siècle).

Dans le cadre des actions de coopération régionale avec la Bibliothèque nationale de France pour contribuer à stimuler et coordonner l'effort national en faveur du numérique afin de diffuser les patrimoines imprimés en accès libre sur internet et de développer Gallica en tant que bibliothèque numérique collective, le service Archives & Patrimoine mène des actions en matière de production de ressources numériques notamment sur les titres de presse ancienne.

Le poste

Au sein de l'unité bibliothèque-conservation-traitement, et sous l'autorité de sa responsable, vous assurez la préparation de prochaines campagnes de numérisation et en priorité la numérisation du journal de Valence : organe républicain de la Drôme et de l'Ardèche (1873-1934)

Les missions

-Vérification de la collection (manquants, doubles, tirés à part, n° supplémentaire...)

-Vérification de l'état de la collection (page déchirée, froissée ...)

-Vérification de l'ordre des numéros reliés

-Foliotation de la collection

-Dépoussiérage feuille à feuille

-Mise à plat si nécessaire des feuillets

-Saisie sur le tableur de récolement : l'état matériel et physique de chaque registre, la numérotation des journaux, le nombre de feuillets, le nommage prévu...

-Vérification des fichiers de numérisation (revenus de la campagne de numérisation 2026) en concordance avec les originaux et l'ordre de publication

Vous êtes rigoureux (se), méthodique, et organisé (e). Vous savez travailler en autonomie. Vous êtes précautionneux (se), minutieux (se) et avez de la patience pour du travail répétitif. Vous avez un goût marqué pour les documents anciens. Une formation en conservation préventive serait un plus ainsi qu'une expérience dans un service patrimonial. Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Excel. Vous avez le souci de la qualité de service rendu à l'usager.