Assistant - Assistante de Gestion Financière Chargé·e des Recettes H/F - Service Public
Les missions du poste
Au sein du Crous de Bordeaux Aquitaine, le service des affaires financières et du contrôle de gestion est chargé d'assurer la mise en oeuvre et le pilotage du budget de l'établissement (95 M€) et assure le suivi et le pilotage des activités marchandes de l'établissement (54 M€ de recettes propres par an) au travers de la mise en place et du suivi d'indicateurs d'activité.
Il appuie la direction générale dans le pilotage budgétaire de l'établissement et conseille les unités de gestion dans son domaine de compétences. Il assure en outre l'interface avec les différents financeurs dans le cadre des projets immobiliers. Enfin, il assure le traitement des opérations d'ordonnancement des dépenses immobilières et des recettes globalisées et fléchées de la structure.
Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute un·e assistant·e de gestion financière chargé·e des recettes au sein de sa direction des affaires financières et du contrôle de gestion.
Vous souhaitez exercer des missions de gestion financière, contribuer au suivi des recettes d'un établissement public et accompagner les unités de gestion dans leurs démarches ? Ce poste vous permettra de participer au traitement des opérations financières, à la qualité budgétaire et comptable de l'établissement ainsi qu'au fonctionnement du Centre de service partagé.
Vos missions
Au sein du service des affaires financières et du contrôle de gestion, vous participez à la gestion du budget de l'établissement et au traitement des opérations de recettes et de dépenses.
Vous êtes principalement chargé·e de la gestion des recettes :
Prendre en charge la liquidation des actes de recettes émanant des unités de gestion ;
Assurer le traitement quotidien des actes, en vérifiant les liquidations, les conventions et les devis, dans les délais impartis ;
Valider les conditions financières de règlement des conventions et des contrats divers ;
Faciliter et simplifier l'exécution des recettes de l'établissement, en veillant à la mise à jour régulière des procédures et à leur diffusion auprès des acteurs concernés ;
Proposer des solutions aux difficultés récurrentes rencontrées dans le traitement des recettes ;
Conseiller et accompagner les unités de gestion dans la mise en oeuvre de la chaîne de la recette, notamment en assurant les actions de formation nécessaires ;
Proposer et mettre en oeuvre, après arbitrage hiérarchique, les mesures permettant d'améliorer les délais de traitement des actes, notamment le délai global de traitement des titres de recettes.
Vous contribuez également aux activités du service :
Participer au déploiement de la démarche de qualité budgétaire et comptable au sein de la direction des affaires financières ;
Intégrer le Centre de service partagé (CSP) et contribuer également au circuit de la dépense ;
Participer aux opérations de fin d'année liées à la clôture comptable en recettes.
Conditions de recrutement :
CDD du 1er décembre au 31 août 2027 (renouvelable)
Rémunération de 1869 € à 1968 € brut selon projet et expérience
Poste de catégorie C
Le profil recherché
Vous disposez de connaissances en comptabilité publique et en gestion financière, et vous souhaitez les mobiliser dans un environnement de service public.
Vos connaissances et compétences :
Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique, notamment le décret GBCP et le recueil des règles de comptabilité budgétaire des organismes ;
Maîtriser le circuit d'exécution de la dépense et de la recette publique ;
Savoir interpréter des données comptables et financières ;
Maîtriser les outils bureautiques Excel, Word et Outlook ;
Connaître les logiciels et outils ORION NG et CHORUS PRO PORTAIL.
Vos qualités professionnelles :
Savoir organiser votre travail et établir des priorités ;
Être à l'écoute de vos interlocuteurs afin de solutionner les problèmes rencontrés ;
Faire preuve d'autonomie et d'initiative ;
Savoir rendre compte et alerter ;
Apprécier le travail en équipe.
Une expérience dans un service financier ou en agence comptable est attendue.
