Secrétaire de la Commission Permanente - Ref 65153 H/F - Département de la Savoie

Résidence administrative : CHAMBERY

Type d'emploi : permanent

Filière, grade et catégorie : administrative / adjoint administratif / catégorie C2

Date limite de candidature : 05/11/2026

Poste à pouvoir à compter : 01/02/2027

Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au **.**.**.**.** ou par mail : ****@****.** [****@****.**] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de la Commission permanente (H/F) à Chambéry à temps complet.

Missions

Gestion administrative de la Commission permanente

- Assurer la saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières
- Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations
- Assurer, en tant que de besoin, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières

Fonction de référent de la DDAC

- Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente

Administration des profils utilisateurs du Logiciel Oxyactes

- Créer et actualiser les profils d'utilisateurs du logiciel ainsi que les suppléances associées

Gestion comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde »

- Assurer le traitement comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde (enregistrement et vérification des bénéficiaires, engagements et liquidations des subventions sur le logiciel dédié Grand Angle)

Contraintes liées au calendrier et à l'organisation des Commissions permanentes, susceptibles de restreindre les possibilités de prise de congés à certaines périodes de l'année.

Profil

- Permis de conduire de catégorie B
- Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
- Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes)
- Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
- Connaissance en droit public et institutions administratives
- Discrétion
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Rigueur et méthode

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