Office Manager Junior H/F - The Labspace

Office Manager Junior (H/F) - CDI 31 h/semaine - Paris 12e

The Labspace propose des bureaux privatifs et de la domiciliation d'entreprises à Paris 12e. Nous cherchons notre Office Manager junior pour faire tourner le lieu au quotidien et participer à son développement.

Vos missions

- Commercialisation des bureaux : publier et mettre à jour les annonces sur les plateformes spécialisées (SeLoger, Ubiq...), répondre aux demandes, organiser et réaliser les visites, relancer les prospects jusqu'à la signature

- Accueil et intégration des clients : accueillir les nouvelles entreprises, leur faire découvrir leurs bureaux, remettre clés et badges, expliquer le fonctionnement du centre, puis rester leur interlocuteur(trice) au quotidien

- Gestion administrative et financière : préparer et faire signer les contrats, émettre les factures, suivre les paiements et relancer les retards, tenir à jour les dossiers clients

- Pilotage du centre aux côtés de la direction : gérer le fonctionnement quotidien (prestataires, fournitures, salles de réunion, courrier des entreprises domiciliées) et organiser les événements internes (ateliers, conférences, networking)

Votre profil

- Une première expérience réussie (stage, alternance ou CDD) en accueil, administration ou relation client
- Organisé(e), autonome, avec le sens du service et le goût de la vente
- À l'aise avec les outils numériques
Conditions
- CDI à temps partiel, 31 h par semaine : du lundi au jeudi de 9 h à 17 h, le vendredi de 9 h à 16 h, avec 1 h 30 de pause déjeuner
- 1 800 € brut par mois + commissions sur objectifs (nouveaux contrats, taux d'occupation, salles de réunion)
- Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités et des possibilités d'évolution
- Prise de poste dès que possible, Paris 12e