Secrétaire Administrative et Comptable H/F - LIP Industrie Bâtiment

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
📢 NOUS RECRUTONS !
🌟 SECRÉTAIRE COMPTABLE & ADMINISTRATIF(IVE) H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et aimez les missions variées ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre implication et votre autonomie feront la différence ?

Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour accompagner le développement de notre activité !

🎯 VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Vous serez un véritable pilier de l'organisation administrative et comptable de l'entreprise.

📁 GESTION ADMINISTRATIVE

Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques 📞

Accueil et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires

Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers

Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs

Suivi des documents administratifs et des échéances

💰 GESTION COMPTABLE

Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs

Préparation des règlements et suivi des encaissements

Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes

Suivi des paiements et relances clients

Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable

Suivi des tableaux de bord et documents de gestion

📑 GESTION DES APPELS D'OFFRES

Recherche et veille sur les appels d'offres

Identification des opportunités correspondant à notre activité

Constitution et préparation des dossiers de candidature

Collecte des pièces administratives et techniques nécessaires

Rédaction et mise en forme des dossiers de réponse

Respect des délais de dépôt et suivi des candidatures

Suivi des réponses et des attributions de marchés

🚀 POLYVALENCE ET DÉVELOPPEMENT

Participation à l'amélioration des procédures administratives

Mise en place et actualisation de tableaux de suivi

Organisation et optimisation du classement documentaire

Suivi des échéances administratives et contractuelles

Assistance quotidienne à la direction

Participation active au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise

💡 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

✨ Un poste polyvalent avec des missions diversifiées
✨ Une réelle autonomie dans l'organisation du travail
✨ Des responsabilités et des missions évolutives
✨ Une place essentielle dans le fonctionnement de l'entreprise
✨ Un environnement de travail dynamique et stimulant

📍 INFORMATIONS SUR LE POSTE

Poste : Secrétaire Comptable et Administratif(ve)

📩 ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Vous aimez les défis, la polyvalence et souhaitez vous investir dans une entreprise où votre travail compte réellement ?

Alors n'attendez plus ! Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Le poste est basé à Chalon-Sur-Saone

✅ Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative
✅ Expérience souhaitée sur un poste similaire
✅ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
✅ Connaissances en comptabilité générale
✅ Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable atout
✅ Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
✅ Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités
✅ Esprit d'initiative, polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément