Assistant Ddfpt - Aide au Chef de Travaux -Bas-Rhin- P2001 H/F - Rectorat de Strasbourg
Les missions du poste
Missions :
Sous l'autorité du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant(e) technique a pour missions principales d'assurer la gestion administrative et logistique des formations, de contribuer au pilotage et à la communication, d'effectuer une veille technique, et de coordonner les différents acteurs impliqués. Il/elle apporte un soutien opérationnel et technique essentiel au DDFPT dans l'organisation et le suivi des formations professionnelles et technologiques de l'établissement.
Activités principales :
- Assister le DDFPT dans le suivi et la coordination des formations professionnelles et techniques;
- Contribuer à l'organisation matérielle et logistique des formations;
- Assurer le lien entre les équipes pédagogiques, les stagiaires et les partenaires;
- Participer à la gestion administrative et logistique des formations (inscription, planning, suivi des stagiaires, conventions, etc.);
- Apporter un soutien technique et logistique aux équipes pédagogiques;
- Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et les entreprises;
- Proposer des améliorations et des optimisations dans les processus.
Compétences professionnelles souhaitées :
- Connaissance approfondie du système de formation professionnelle et technique
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation
- Compétences organisationnelles et sens de l'anticipation
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative
- Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations
Le profil recherché
Formation initiale de niveau Bac +2/3 dans les domaines de l'ingénierie de formation, de la gestion de projet ou de l'administration
Spécialité du diplôme: Formation ou Tertiaire
