Assistant H/F - Aquila RH

Aquila RH Dunkerque recrute pour l'un de ses clients

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets de front seront pleinement valorisés ? Aquila RH Dunkerque recherche une Assistante de Direction H/F en CDI pour accompagner la croissance de l'un de ses clients.

Vos missions

Véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques pour le bon fonctionnement de l'entreprise :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas, courriers et e-mails
- Organisation des réunions et suivi administratif
- Rédaction de documents et courriers professionnels
- Classement et archivage des dossiers

Vous assurez également le suivi commercial :

- Réalisation et suivi des devis
- Relance des offres commerciales
- Mise à jour des tableaux de bord
- Gestion administrative des commandes et affaires en cours

Côté gestion administrative et financière :

- Établissement et suivi de la facturation clients
- Contrôle de la conformité documentaire
- Suivi des règlements et relances
- Préparation des éléments destinés à la comptabilité

Vous participez par ailleurs au suivi du système MASE :

- Gestion et mise à jour de la documentation sécurité
- Suivi des formations, habilitations et autorisations
- Préparation des audits
- Mise à jour des indicateurs HSE
- Sensibilisation aux bonnes pratiques sécurité

Enfin, vous apportez votre soutien à l'administration du personnel :

- Gestion administrative RH
- Suivi des visites médicales et formations
- Préparation des dossiers d'embauche et documents salariés

Pré-requis

Chez Aquila RH Dunkerque, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer des opportunités correspondant réellement à vos compétences et à vos ambitions professionnelles. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours de recrutement.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Transmettez dès maintenant votre candidature à Aquila RH Dunkerque et construisons ensemble votre prochain projet professionnel.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste polyvalent.

Une expérience dans les secteurs du BTP, de l'industrie ou de l'électricité sera un réel avantage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'excellentes capacités d'organisation. La connaissance du référentiel MASE est appréciée.

Votre discrétion, votre rigueur, votre sens du service et votre aisance relationnelle feront la différence.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1971.71 € - 2500 € par mois