Coordonnateur Budgétaire H/F - Bibliotheque Nationale de France

Les activités du coordonnateur budgétaire sont essentiellement :

Programmation budgétaire en AE/CP :
- Formaliser la programmation pluriannuelle en AE/CP sur la base des besoins opérationnels, tant sur le plan pluriannuel (élaboration d'un budget quadriennal et d'un plan décennal) que sur le plan infra annuel (calendrier mensuel des CP pour élaborer les suivis de trésorerie) ;
- Accompagner les services métiers dans la planification budgétaire de leurs projets et dans la réallocation de leurs crédits en lien notamment avec les services d'ordonnancement.
Participation active aux campagnes budgétaires :
- Recenser les éléments nécessaires à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs.
- Participer aux conférences budgétaires.
Analyse financière et budgétaire :
- Collecter des données, les vérifier et en faire la synthèse sous forme graphique et/ou rédigée.
- Organiser des dialogues de gestion avec les services métiers.
- Elaborer une analyse détaillée de la consommation par enveloppe et par destinations / origines à l'occasion des comptes rendus de gestion et du compte financier.
Suivi de l'exécution budgétaire en AE/CP
Produire des éléments de reporting financier et participer à la réalisation d'indicateurs stratégiques.
Elaboration de suivis spécifiques :
Répondre à des demandes spécifiques relatives à l'élaboration de suivis, à la réalisation d'historiques, à la construction d'indicateurs et à la rédaction de notes.

Le coordonnateur participe pleinement à la vie du service du Budget et de la programmation, en apportant sa contribution aux réflexions du service et son soutien, en cas de besoin, pour toute activité, notamment dans les périodes de surcharge ou pour remplacer un coordonnateur budgétaire d'une autre entité.

Environnement professionnel

Au sein du Département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service du Budget et de la programmation (SBP), composé de 8 agents (1 cheffe de service, 1 adjointe, 5 coordonnateurs budgétaires et 1 gestionnaire), a pour mission principale d'élaborer, de suivre et d'exécuter l'ensemble du budget de l'établissement (217 M€ en fonctionnement, dont 158 M€ de personnel et 41 M€ en
investissement au budget 2023).

- Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité de la cheffe du service du budget

- Liaisons fonctionnelles : auprès des directeurs des entités dont il a la charge

Experience: 12 Mois

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Réaliser des opérations comptables,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Elaborer, suivre et piloter un budget,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.