Assistant Administratif H/F - Ahs-Fc
Assistant Administratif H/F
Ahs-Fc · Besançon - 25 · CDD
Les missions du poste
Le DAME-GB-AHS (Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif) recherche un(e) agent administratif (ve) pour un remplacement sur le site de Montfort, situé sur la commune du Val (25440). un CDD à temps plein susceptible d'être renouvelé.
le site de Montfort accueille et accompagne des jeunes en situation de handicap, des TSA et/ou une déficience intellectuelle.
Vous intégrez une équipe engagée dans l'accompagnement des jeunes et vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
MISSIONS PRINCIPALES:
Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) notamment de:
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Réaliser diverses taches de secrétariat et de gestion administrative.
-Participer au traitement et au suivi des factures.
-Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives
-Apporter un soutien administratif aux différents professionnels de l'établissement.
-Participer à la bonne circulation des informations administratives.
PROFIL RECHERCHE:
-Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
-Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et de polyvalence.
-une connaissance du secteur médico-social.
COMPETENCES INFORMATIQUES SOUHAITEES:
-La connaissance du logiciel CEGI est fortement souhaitée
-La connaissance de ZeenDoc notamment pour le traitement et le suivi des factures serait fortement appréciée.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
