Gestionnaire Budgétaire et Comptable Territorial H/F - Mairie

POSTE :
Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés
de la direction des Services Techniques (F/H)

Descriptif de l'emploi :
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-
Seine, recherche un(e) Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés de
la direction des Services Techniques.
Sous la responsabilité du Responsable administratiT et financier des Services Techniques vous aurez
pour mission la gestion de secteurs définis préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces
dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires.

Secteurs en gestion : pôles Jeunesse (ESCAL), prévention / sécurité participation locale, associatif
+Phare/lris, développement économique.

Missions :
- Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs d'activités en gestion à
savoir l'engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion.
- Être le référent comptable des directions en gestion.
- Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction,
pénalités).
- Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics.
- Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion et les actes y concourant (lettre
de reconduction).
- Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs
en gestion.
- Assurer le suivi des forfaits des marchés transverses de la direction (sureté sécurité - 5 lots,
ascenseur, etc. à l'exception des fluides/CVC).
- Assurer la rédaction des décisions municipales des contrats de maintenance.
- Assurer le suivi de la future DSP déchets / collecte propreté mutualisée avec GPSO (suivi comptable, exécution).
- Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies.
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction.

Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS, en particulier sur le
secteur Espace Public.
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention.
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction.
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d'activité en fonction du programme annuel.
- Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des
autres postes du pôle.

NIVEAU ETUDES REQUIS :
- BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) - parcours gestion comptable fiscale et financière.
- BTS Comptabilité et Gestion (CG)

EXPERIENCE REQUISES :
Fonction publique souhaitée
2 ans minimum

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.