Office Manager - Groupe de Conseil en Ingénierie H/F - Hedon Technologies
Office Manager - Groupe de Conseil en Ingénierie H/F
Hedon Technologies · Toulouse - 31 · CDI
Les missions du poste
Satellites, fusées, avions, véhicules de défense, transports de nouvelle génération : nos équipes travaillent sur les projets qui font rêver les ingénieurs. Spécialisés dans l'industrie, nous réunissons deux expertises : l'ingénierie et l'intelligence artificielle.
Né en 2020, Hedon fait aujourd'hui partie d'un groupe de plus de 260 personnes. Une croissance rapide, portée par des talents qui veulent aller loin, et qui en ont les moyens chez nous.
🕵️ Office Manager H/F
🗓️ Poste à pourvoir ASAP
💰 28-34 k annuel + avantages
Vous aimez que tout tourne parfaitement, et vous voulez être au coeur d'un groupe en pleine croissance ?
Chez Hedon, nous recrutons notre Office Manager. Vous serez le point de repère des équipes au quotidien : celle ou celui qui fait en sorte que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur métier, dans un cadre où tout fonctionne. Un poste central, varié, avec une vraie autonomie.
Votre mission : faire tourner le groupe et aider les équipes à piloter leur activité
Vous êtes le point de repère de la vie de l'entreprise. Vous accueillez clients et visiteurs, au téléphone comme sur place, et organisez les rendez-vous. Vous gérez le courrier et les emails, organisez les déplacements professionnels et pilotez la flotte automobile. Vous gérez les commandes fournisseurs, les outils et le matériel, participez à l'organisation des événements internes et assurez la communication interne, de la diffusion d'informations au déploiement des nouveaux process.
Vous prenez en main la comptabilité et la gestion clients : création et mise à jour des dossiers clients, facturation, suivi des règlements, relances et recouvrement, suivi de l'affacturage, ainsi que la saisie et le contrôle des factures d'achat et le paiement des fournisseurs.
Vous gérez la paie et le social : préparation de la paie, suivi des temps de travail, contrôle des notes de frais. Vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e de notre cabinet d'expertise comptable.
Enfin, vous êtes un vrai partenaire des opérationnels dans le pilotage de l'activité. Vous suivez les tableaux de bord et les KPI avec les équipes, contrôlez et paramétrez les projets (commandes, prestations, factures), garantissez la fiabilité des données financières dans notre outil interne, mettez en place et suivez les procédures et contrôles mensuels, et analysez les dépenses pour alimenter les reportings de la direction.
Né en 2020, Hedon fait aujourd'hui partie d'un groupe de plus de 260 personnes. Une croissance rapide, portée par des talents qui veulent aller loin, et qui en ont les moyens chez nous.
🕵️ Office Manager H/F
🗓️ Poste à pourvoir ASAP
💰 28-34 k annuel + avantages
Vous aimez que tout tourne parfaitement, et vous voulez être au coeur d'un groupe en pleine croissance ?
Chez Hedon, nous recrutons notre Office Manager. Vous serez le point de repère des équipes au quotidien : celle ou celui qui fait en sorte que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur métier, dans un cadre où tout fonctionne. Un poste central, varié, avec une vraie autonomie.
Votre mission : faire tourner le groupe et aider les équipes à piloter leur activité
Vous êtes le point de repère de la vie de l'entreprise. Vous accueillez clients et visiteurs, au téléphone comme sur place, et organisez les rendez-vous. Vous gérez le courrier et les emails, organisez les déplacements professionnels et pilotez la flotte automobile. Vous gérez les commandes fournisseurs, les outils et le matériel, participez à l'organisation des événements internes et assurez la communication interne, de la diffusion d'informations au déploiement des nouveaux process.
Vous prenez en main la comptabilité et la gestion clients : création et mise à jour des dossiers clients, facturation, suivi des règlements, relances et recouvrement, suivi de l'affacturage, ainsi que la saisie et le contrôle des factures d'achat et le paiement des fournisseurs.
Vous gérez la paie et le social : préparation de la paie, suivi des temps de travail, contrôle des notes de frais. Vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e de notre cabinet d'expertise comptable.
Enfin, vous êtes un vrai partenaire des opérationnels dans le pilotage de l'activité. Vous suivez les tableaux de bord et les KPI avec les équipes, contrôlez et paramétrez les projets (commandes, prestations, factures), garantissez la fiabilité des données financières dans notre outil interne, mettez en place et suivez les procédures et contrôles mensuels, et analysez les dépenses pour alimenter les reportings de la direction.
Le profil recherché
Vous êtes la bonne personne si...
Vous avez 3 ans d'expérience sur un poste similaire et vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de données. Vous êtes polyvalent·e, autonome et organisé·e : vous savez mener plusieurs sujets de front et tenir vos délais. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.
Un recrutement rapide et transparent
Vous savez à chaque étape où vous en êtes.
👉 Prêt·e à devenir le pilier de Hedon ? Postulez dès maintenant.
Vous avez 3 ans d'expérience sur un poste similaire et vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de données. Vous êtes polyvalent·e, autonome et organisé·e : vous savez mener plusieurs sujets de front et tenir vos délais. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.
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