Adjointe - Adjoint au Chef du Bureau du Séjour des Étrangers - I.T.M. 8000€ H/F - Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP: 3
NBI: 20 points
ITM: 6000 €

Vos activités principales :

Placé-e- sous l'autorité du chef de bureau du séjour des étrangers -BSE-, vous l'accompagnez sur le suivi et le pilotage de l'activité du bureau -accueil du public et instruction des titres de séjour-. Dans ce cadre, vous êtes en charge du suivi de la section immigration professionnelle en lien avec la cheffe de section et le chef de bureau. L'encadrement de la section requiert un management fort -13 agents à superviser au sein de cette section- et engagé sur l'ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels.

Dans ce cadre, les missions de l'adjoint au chef de bureau consiste à:
- Assurer la police administrative du séjour des étrangers
- Organiser et adapter la force de travail en tenant compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire
- Organiser, contrôler et mettre en oeuvre les modes d'accueil et d'instruction dématérialisés
- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs
- Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT
- Assurer le suivi et l'instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière
-Assurer le suivi des dossiers signalés troubles à l'ordre publicet les dossiers concernés par l'activité contentieuse
- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions
- Mettre en oeuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externe et effectuer des contrôles a posteriori
- Savoir rédiger des fiches process
- Travailler en équipe avec les autres bureaux de la direction
- Faire la comptabilité des matières.

Activités annexes: dossiers ou missions relatifs au séjour des étrangers en France, confiés par le chef de bureau.

Votre environnement professionnel
Activités du service :

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers -BSE-, le bureau de l'asile , le bureau de l'éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le BSE est composé d'une section procédures courtes, immigration professionnelle et d'une section immigration familiale, d'une section Interventions-Relations aux usagers et d'une section Admission exceptionnelle au séjour. Le bureau a bénéficié d'un plan de renfort exceptionnel -18 agents supplémentaires accueillis- poursuivant un double objectif: lutter contre les fins de droits et réduire les délais d'instruction.

Attachée à garantir un haut niveau de qualité de la relation et du service rendu à ses usagers, la préfecture du Val-de-Marne a reçu en 2025 le label Quali ATE. Cette distinction reconnaît la qualité de service rendu aux usagers ainsi que notre engagement constant au bénéfice de l'accueil du public.
Composition et effectifs du service

Le BSE est constitué de 68 agents -4 A, 21 B, 43 C
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Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques- Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique- Niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel- Niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation- Niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe- Niveau expert requis
Savoir analyser- Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser- Niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir accueillir- Niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines- Niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Le poste d'adjoint représente une opportunité d'évolution de carrière majeure à faire valoir dans un parcours. Il s'inscrit dans un segment d'activité sensible et exigeant nécessitant de faire preuve d'adaptation, de capacités d'analyse, de travail en équipe et d'encadrement fort. Les compétences acquises sur ce poste préparent aux fonctions dotées de responsabilités supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d'examen professionnel -principalat-.