Secretaire Medicale H/F - Centre Hospitalier d Autun
Secretaire Medicale H/F
Centre Hospitalier d Autun · Autun - 71 · CDD
Les missions du poste
Le CENTRE HOSPITALIER AUTUN recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE CONSULTATIONS EXTERNES pour un CDD 6 Mois minimum
Mission principale du service : GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS
Diplôme requis :
BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale
ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoire
Expérience : Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue.
Conditions particulières d'exercice :
- Horaires des postes de travail : 8h30/16h15 - 9h/16h45 - 9h45/17h30 - possibilité de poste coupé
- Repos fixes
Rattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA
Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires)
ACTIVITES
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendas
Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
COMPETENCES REQUISES
Accueillir, renseigner et orienter
Vocabulaire médical
Communication /travail en équipe
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
SAVOIR FAIRE COMPLEMENTAIRES LIES AU POSTE
Règlementation des archives : Connaissances générales
Codage des actes : Connaissances générales
SAVOIR :
Bureautique
Vocabulaire médical
Communication/relations interpersonnelles
Accueil téléphonique
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Gérer les bases de données médicales,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Gérer les bases de données médicales,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
