Assistant de Secteur d'Aide à Domicile H/F - France Travail
Assistant de Secteur d'Aide à Domicile H/F
France Travail · Auch - 32 · CDD
Les missions du poste
Association Gersoise employant aujourd'hui près de 150 collaborateurs sur le Gers, nous intervenons auprès de personnes âgées, en situation de handicap et/ou dépendantes, familles avec enfants (+ de trois ans), pour aider aux activités du quotidien.
Le/ la assistante de secteur sous la responsabilité du Responsable de secteur, accompagne l'équipe des intervenants à domicile et assite le ou les responsable de secteur dans la mise en oeuvre et le suivi de la prestation auprès des bénéficiaires.
Missions :
- Activités d'aide et d'action à destination des usagers :
Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires
Organiser les interventions à domicile
Suivre les prises en charge des bénéficiaires
Communication des plannings
Rédaction des contrats, des avenants à destination des usagers
Informer les bénéficiaires des interventions programmées à leur domicile
Déclarer les sinistres au domicile des usagers
- Activités d'aide et d'action à destination des aides à domicile et auxiliaires de vie:
Assurer l'accueil téléphonique des salariés
Planifier les interventions des aides à domicile dans le respect de la législation en vigueur
Rédaction des contrats de travail et avenants des salariés ainsi que les démarches administratives liées à l'embauche
S'assurer du suivi de la télégestion
Planifier les réunions d'équipes et d'expression
Envoyer les accords de congés
- Activités administratives :
Rédiger des courriers, classement de documents
Créer des dossiers usagers et intervenants à domicile
- Mission ponctuelle de soutien au standard :
Affranchir le courrier
Aider ponctuellement à l'accueil téléphonique
- Participer aux astreintes semaines et week-ends
Ces tâches ne sont pas exhaustives. Le salarié(e) peut être amené à effectuer d'autres missions en cas de surcroît temporaire d'activité ou en cas d'absence de personnel afin d'assurer la continuité du service.
CDD jusqu'au 31/12/2026
Le/ la assistante de secteur sous la responsabilité du Responsable de secteur, accompagne l'équipe des intervenants à domicile et assite le ou les responsable de secteur dans la mise en oeuvre et le suivi de la prestation auprès des bénéficiaires.
Missions :
- Activités d'aide et d'action à destination des usagers :
Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires
Organiser les interventions à domicile
Suivre les prises en charge des bénéficiaires
Communication des plannings
Rédaction des contrats, des avenants à destination des usagers
Informer les bénéficiaires des interventions programmées à leur domicile
Déclarer les sinistres au domicile des usagers
- Activités d'aide et d'action à destination des aides à domicile et auxiliaires de vie:
Assurer l'accueil téléphonique des salariés
Planifier les interventions des aides à domicile dans le respect de la législation en vigueur
Rédaction des contrats de travail et avenants des salariés ainsi que les démarches administratives liées à l'embauche
S'assurer du suivi de la télégestion
Planifier les réunions d'équipes et d'expression
Envoyer les accords de congés
- Activités administratives :
Rédiger des courriers, classement de documents
Créer des dossiers usagers et intervenants à domicile
- Mission ponctuelle de soutien au standard :
Affranchir le courrier
Aider ponctuellement à l'accueil téléphonique
- Participer aux astreintes semaines et week-ends
Ces tâches ne sont pas exhaustives. Le salarié(e) peut être amené à effectuer d'autres missions en cas de surcroît temporaire d'activité ou en cas d'absence de personnel afin d'assurer la continuité du service.
CDD jusqu'au 31/12/2026
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
