Chargé de l'Admission au Séjour Étrangers H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein d'une équipe de 7 agents chargés de l'admission au séjour de plein droit des ressortissants étrangers, vos missions sont les suivantes:
- Instruction des demandes de titre de séjour sur l'ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France),
- Accueil des usagers en vue de la prise d'empreintes et de la remise des titres,
- Transfert et intégration les dossiers vis à vis d'autres préfectures,
- Réponse aux demandes de renseignements basiques sur la situation des étrangers aux autres administrations (DDFIP, organismes sociaux, ....),
- Gestion de boîtes courriels fonctionnelles,
- Détection de la fraude dans le cadre de l'instruction des demandes,
- Numérisation des dossiers de demandes de titres.

Votre environnement professionnel

Activités du service
La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service.
*Le bureau des collectivités locales chargé:
- du contrôle de légalité des actes à caractère financier et fiscal, du contrôle budgétaire départementalisé, de l'analyse financière des collectivités, du réseau d'alerte, du versement des dotations globalisées de l'Etat (hors DETR et DSIL), FCTVA.
- du contrôle de légalité départementalisé des actes à caractère non financier des collectivités locales: commande publique, fonction publique territoriale, fonctionnement des assemblées, et du suivi de l'intercommunalité
* Le bureau de la Réglementation Générale, des Élections et des Associations en charge de :
- la réglementation générale: funéraire, agréments des maîtres-restaurateurs.
- élections: élections générales, élections partielles, suivi des démissions (maires, adjoints), mise à jour du RNE, élections des chambres consulaires
- renouvellement des instances nationales.
- missions de proximité pour les CNI-Passeports et le SIV (application de l'instruction ministérielle du 2 décembre 2016)
- greffe départemental des associations: toutes associations (associations loi 1901, associations reconnues d'utilité publique, associations syndicales, ...), fondations, fonds de dotation, congrégations religieuses sous tutelle de l'État.
- dons et legs, associations cultuelles.
* Le bureau de l'Immigration en charge de l'accueil et admission au séjour, le regroupement familial, l'asile (renouvellement), des mesures d'éloignements.
* Le service Régional des Naturalisations en charge des naturalisations par décret, par mariage

Composition et effectifs du service
Le bureau de l'immigration est composé d'une trentaine d'agents:
- un chef de bureau et deux adjointes, dont une cheffe de section éloignement-asile et une cheffe de section séjour
- 10 agents de catégorie B
- 16 agents de catégorie C
- 1 apprenti
- 3 services civiques

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir,
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis,
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis.
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis,
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis,
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis,
Savoir analyser : niveau pratique requis.
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique requis,
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis,
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis,
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis,
Savoir accueillir : niveau expert requis.

Vos perspectives
Les compétences développées sur le poste permettent d'obtenir une mobilité fonctionnelle et/ou d'accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans à 5 ans