Dspap - Dtsp94 - Csp Creteil - Gestionnaire à l'Unité de Gestion Opérationnelle U.G.O H/F - Préfecture de Police de Paris
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Gestion administrative du personnel (mutation, maladie, avancement professionnel, notations, retraite,...)
- Traitement et Transmission du courrier
- Gestion et transmission des informations de la boite fonctionnelle
- Enregistrement sur les logiciels «DIALOGUE 2» et «ALICE»
- Gestion logistique (photocopieur, fax, papeterie, matériel de bureau)
- Autorité d'enregistrement local (A.E.L)
- Classement, tri et archivage des dossiers et courriers
- Assurer le secrétariat du Commissaire et de son adjoint
- Utilisation EVALNAT, CHORUS
Votre environnement professionnel:
Activités du service
L'Unité de Gestion Opérationnelle a en charge la gestion:
- des ressources humaines ( notations, avancements, mutations, maladie),
- Dialogue et Alice,
- secrétariat des commissaires et officiers de police,
Composition et effectifs du service
Le commissariat de CRETEIL est composé de 183 effectifs au 19/06/2026.
L'UGO est composé d'1 secrétariat administratif et de 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du chef de l'UGO, secrétaire administratif de classe normale, puis du Chef de service, Commissaire Divisionnaire et de son adjoint, Commissaire.
Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif échange avec:
- le Chef d'unité et les Officiers du Service de l'Accueil et de l'Investigation de Proximité (SAIP) et du Service de Sécurité Quotidienne (SSQ)
- le Bureau de Coordination Opérationnelle, le Service Matériel, la Coordination Districal
- la DTSP94/BGO, le service médical de la Préfecture de Police, le Secrétariat du Directeur Territorial
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives: Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
