Assistant Administratif H/F - PROMAN
Les missions du poste
PROMANBEYNOST recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
VOS MISSIONS :
Assurer la rationalisation et l'application des accords des contrats :
- Vérifier les anomalies de tarification/facturation,
- Rédiger les courriers associés aux anomalies détectées,
- Vérifier périodiquement l'adéquation entre courrier/réponse,
- Effectuer un reporting régulier sur les dossiers litigieux,
Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des contrats cadres ou locaux :
- Assurer l'interface avec les fournisseurs en local
- Contrôler la bonne application des contrats,
Négocier les achats locaux :
- Evaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de délais, de qualité, de
quantité,
- Négocier les meilleures conditions en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux,
Assurer une veiller technique sur les améliorations à apporter :
- Actualiser un fond documentaire de fournisseurs et de produits,
- Réadapter l'utilisation aux besoins réels
Communication, Transport & Hébergement :
- Prise en charge et traitement des transports (Train, automobile et Avion) via Outil de réservation
en ligne (contact principal du Service client)
- Affectation, suivi du parc et gestion des badges d'accès aux locaux, badges café et des
emplacements de parking,
Courrier et standard :
- Réception, tri et dispatching courriers/colis, affranchissement
- Accueil téléphonique et physique du service
Taux horaire : 14€ + 13ème mois. + Tickets Restaurant 9,75 euros nets par jour complet travaillé, pris en charge de 5.50€ par l'entreprise. Selon l'accord avec REXEL France, les tickets sont gérés par vos soins.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .
VOS COMPETENCES :
Formation :
- Bac +2 gestion administrative ou autodidacte avec +5 ans d'expérience au sein
des Services Généraux
Expérience et secteur recherchés :
- Services Généraux, Direction technique
Compétences attendues :
- Connaissance des fournisseurs de son périmètre
- Capacité à identifier un dysfonctionnement et fixer un plan d'action correcteur
Savoir Faire :
- Pratique des techniques de communication et de négociation
- Pratique de la Communication transversale et écrite
Savoir être :
o Esprit d'équipe
o Sens du Service Client
o Organisation et méthode
o Réactivité et disponibilité
o Sens relationnel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
